连锁零售财务数智化之路:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售财务数智化之路:合思助力鸣鸣很忙破局
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的关键意义。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展需求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而财务信息化趋势已经成为这个行业发展的必然方向。合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面,我们就来看看合思为鸣鸣很忙提供的解决方案。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但却被低效的财务报销流程困扰着巡店督导。

一方面,差旅报销与申请脱节问题严重。该集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销的准确性和效率。

另一方面,门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。这一系列的问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。在财务信息化趋势的浪潮下,鸣鸣很忙急需一个有效的解决方案来摆脱这些困境。

合思方案:为鸣鸣很忙开启高效财务之旅

合思针对鸣鸣很忙面临的问题,引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请符合规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷和高效。在财务信息化趋势的推动下,这种智能化的差旅管理方式为企业节省了大量的时间和成本。

  • 门店发票统一回收管理
    合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过财务信息化手段,解决了门店发票管理难题,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,不仅提高了核算的准确性,也为企业的财务管理提供了有力的支持。在财务信息化趋势的引领下,合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务管理更加智能化和精细化。

成果显著:鸣鸣很忙财务变革大获成功

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。在财务信息化趋势的影响下,这种高效的财务处理方式让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出更加准确的决策。

  • 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也为企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。

  • 高周转率实现
    零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金的使用效率。在财务信息化趋势的推动下,合思的解决方案为企业的供应链管理提供了有力的支持,帮助企业实现了高效运营。

  • 节约成本与财务报表支持
    财务数字化为企业年节约成本5000万,还可提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理决策提供有力的支持,帮助企业更好地规划业务发展方向。在财务信息化趋势的带动下,鸣鸣很忙通过合思的解决方案实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。

未来展望:连锁零售财务数智化前景光明

数字化是业务发展的基石,鸣鸣很忙的成功离不开财务数字化的支持。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务信息化趋势在连锁零售业的未来充满希望,人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。

我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革,顺应财务信息化趋势,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思为连锁零售企业带来的高效财务解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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