在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务信息共享的高效流转，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，员工报销、会计核算等工作都变得更加高效。这一系列令人瞩目的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：财务数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。
然而，在实际推进过程中，动力源遇到了诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作耗时费力，合规性也难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，使得公司迫切需要寻找一种更为有效的解决方案来实现财务信息共享。
合思方案：打通财务信息共享的任督二脉
为了解决动力源面临的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案的核心在于实现多系统的数据融合与财务信息共享，打破系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务信息的准确性和及时性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了财务信息共享。
成效显著：财务信息共享带来的全方位提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了后顾之忧。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对公司财务管理的满意度，进一步促进了财务信息共享在员工层面的有效实施。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得财务部门能够更好地发挥其职能，为企业的决策提供更加有力的支持，实现了财务信息在内部的高效共享和利用。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控模式促进了财务信息在管理层与业务层之间的共享和流通，使得企业的决策更加科学合理。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务信息共享方面的实力和价值。
展望未来：携手前行，共铸财务数字化新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。双方将进一步推动企业在财务数字化方面取得更大的进步，实现更高效的财务信息共享。众多像动力源这样的企业在应用合思的解决方案后都取得了显著成效，其他企业也可以像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
