在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。众多专精特新企业在发展征程中，面临着财务数字化转型的重重挑战，而合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为这些企业提供了坚实有力的支持。今天，我们将走进合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻其在合思助力下实现财务数智化转型的精彩历程。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务流转跟踪困难，决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套创新性和针对性极强的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互通对于企业财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让业务流转跟踪变得更加顺畅。员工无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，也减少了数据错误的发生。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，犹如一颗重磅炸弹，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让业务流转跟踪更加清晰透明。 -
强大连接能力：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。业务流转跟踪不再是难题，企业管理者可以实时掌握业务进展情况，做出更加科学合理的决策。
显著成果：数智转型的辉煌见证
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果，用数据和事实诠释了财务数智化转型的强大力量。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，业务流转跟踪更加高效，企业的资金流转速度也得到了加快。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的水平和质量。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。业务流转跟踪更加透明，员工可以随时了解报销进度，增强了对企业管理的信任。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。业务流转跟踪更加精准，企业可以及时发现和解决财务风险问题，加强了财务管理的管控力度。
合思价值：引领未来的转型之光
合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数智化转型的道路。它有效解决了企业在财务转型过程中遇到的各种难题，帮助动力源提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不知疲倦的探索者，在财务数智化的领域中不断前行，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的飞跃，我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
