在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键环节。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正快步向我们走来。
电子凭证无纸化的实现，对于企业而言具有深远的意义。它不仅能够优化业务流程，让企业的运营更加高效流畅，还能降低单位运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断迈进。
在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思为企业带来的价值。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是熠熠生辉。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务部门却面临着诸多挑战与痛点。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程被割裂得支离破碎，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，让企业的成本控制陷入了困境。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
再者，纸张浪费现象惊人。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在倡导绿色环保的今天，这种现象显得尤为刺眼。
最后，档案管理问题凸显。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率之低可想而知。这种传统的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。制度法规遵循是企业在财务运营中必须重视的问题，该企业在面临这些困境时，更需要一套合规的解决方案来应对。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌客户的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在制度法规遵循方面，这一解决方案起到了关键作用，确保企业的财务操作符合相关法规制度。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这一举措不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，还为企业的可持续发展做出了贡献，同时也体现了对制度法规遵循中环保要求的响应。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都表现卓越。
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。制度法规遵循方面，高效的档案管理有助于企业更好地应对法规检查。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循了制度法规。
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，走在了行业的前列。
合思引领财务数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。未来，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。我们相信，未来会有更多的企业选择合思，共同开启财务数智化的新时代。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。制度法规遵循是企业发展的重要保障，合思将与您一同在合规的道路上稳步前行。
