在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且组织架构复杂，对财务数字化转型有着迫切需求。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。下面，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思的卓越贡献。
动力源：复杂业务下的转型困境
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，由于缺乏整体规划和有效的集成，系统之间存在严重的壁垒。类型划分管理的缺失导致整体流程复杂，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套专业的解决方案来实现财务数字化转型。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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数据互通：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为财务管理提供了全面、准确的数据支持。类型划分管理在数据同步过程中起到了关键作用，确保了不同系统之间的数据准确匹配和有效流通。 -
无需报销：革新报销模式
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力，实现了类型划分管理下的高效财务管理。 -
系统连接：提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。类型划分管理使得不同业务类型的数据能够有序流转和处理，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：数据见证转型成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
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员工体验提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。类型划分管理确保了不同类型的报销业务能够按照规范流程快速处理，提高了员工的工作效率。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。类型划分管理使得财务工作更加规范、高效，提高了财务部门的整体运作效率。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了类型划分管理下的精细化财务管理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和满意度，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
