在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业带来了优化业务流程、降低单位运行成本以及减少社会资源消耗的巨大机遇。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是一场企业经济业务数据的数据治理盛宴，有助于企业实现低碳运营，推动数字化与绿色化的协同转型。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺的康庄大道，企业在这条道路上面临着诸多严峻的挑战。时间紧迫如同一把高悬的利剑，企业需要提前做好应对准备。而且，转型过程中呈现出多样性和复杂性的特点，比如缺少统一综合服务平台，导致各个部门之间难以协同作战等问题。在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功为某客户解决了财务数字化难题，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
经典零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的商业明珠，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，如同一个运转不畅的机器，制约着企业的发展。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案问题也让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业就像在一片档案的海洋中迷失了方向，急需一套科学有效的解决方案。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。合思商城就像一个便捷的消费宝库，员工可以在这里实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同时，商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费过程更加透明、高效。
在财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一系列操作就像一个精准的财务管家，将账务处理自动化的优势发挥得淋漓尽致，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让业务与财务紧密相连，如同两条并行的铁轨，共同推动企业向前发展。
另外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 + ，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该客户打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，为企业的发展注入了强大的资金动力。同时，财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思商城的便捷性和吸引力得到了员工的高度认可。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思引领财务数字化转型未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。通过账务处理自动化等一系列创新功能，合思帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的财富挖掘者，为企业创造了巨大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能，能满足企业多样化需求。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，值得企业信赖。
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