在当今数电票时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加快步伐。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
合思档案产品应运而生，它能够有效解决企业面临的这些行业痛点，为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：多角色场景需求一站式满足
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于进行监控和分析，使得档案管理工作轻松完成，同时提高了档案的利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了工作质量。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。财务信息共享在这一过程中得到了充分体现，不同角色之间能够高效地获取和利用财务档案信息。
合思档案：核心功能铸就独特优势
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还拥有大数据解决方案和档案扩展解决方案等。
在档案调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新模式为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。通过高效的财务信息共享，企业各部门能够快速获取所需的财务档案信息，提高工作协同效率。
在档案完整性保障方面，合思档案做到了应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性。财务信息共享在确保档案完整性的过程中起到了关键作用，使得不同环节的信息能够及时准确地流通和整合。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。而且它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。这使得企业在不断发展的过程中，能够始终保持财务档案管理的高效和合规，充分体现了财务信息共享的灵活性和适应性。
合思档案：应用场景彰显卓越成效
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在这个过程中，财务信息共享促进了企业各业务环节与财务环节的紧密结合，提高了整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。财务信息共享使得企业内部的财务档案信息能够在不同部门之间规范流通，提高了管理的一致性和准确性。
多系统数据互联的企业，往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。财务信息共享在多系统之间搭建了桥梁，使得数据能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务信息共享使得教育集团内部的财务档案信息能够得到更高效的利用，为教育教学工作提供了有力的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有众多成功案例和良好的客户口碑，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式联系合思，开启电子会计档案管理新体验。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务信息共享与高效档案管理的新篇章。
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