在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。同时，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。
在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性日益凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，该集团满足了大众对零食的刚需。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销问题。由于10000多家门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在不足。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等违规情况。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算以及在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得差旅报销流程更加便捷、高效，同时也保证了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码以及自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效保障了车补管理的公平性和准确性。
鸣鸣很忙的财务数智化转型成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策和管理。
合思财务数智化解决方案的价值与展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化不仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在连锁零售业财务数智化的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具都将发挥重要作用。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的连锁零售企业也想解决财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
财务信息共享在合思的财务数智化解决方案中起着至关重要的作用。它确保了企业各部门之间的财务数据能够实时、准确地流通和共享，为业财融合提供了坚实的基础。在鸣鸣很忙集团的案例中，通过合思的解决方案，实现了财务信息共享，使得采购订单、发票、报销数据等能够在不同部门之间快速传递和协同处理，提高了工作效率和决策的准确性。财务信息共享还帮助企业更好地进行成本控制和风险管理，通过对财务数据的实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。无论是差旅报销、门店发票管理还是车补核算，财务信息共享都贯穿其中，为企业的精细化运营提供了有力支持。在连锁零售业中，财务信息共享能够打破信息壁垒，促进企业内部的协同合作，提升整体竞争力。合思的财务数智化解决方案通过实现财务信息共享，帮助连锁零售企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战，实现可持续发展。财务信息共享不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的战略决策提供了更有价值的依据。它使得企业能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程，降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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