合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。众多企业在踏上财务数字化转型之路时,却遭遇了重重难题。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。接下来,就让我们深入了解合思的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。类型划分管理在合思的服务体系中也有着重要体现,不同类型的企业和业务需求都能得到精准匹配和高效服务。

核心功能:科技赋能财务革新

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。类型划分管理在这一功能中也发挥着作用,针对不同类型的消费和业务场景,进行精准的管控和处理。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互通
    合思的系统集成功能强大,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。类型划分管理在系统集成中也有着独特价值,根据不同类型的系统和数据,进行有效的整合和管理。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,有效防止了费用超支,提高了企业的成本控制能力。类型划分管理在预算管控中,能够针对不同类型的预算项目和业务场景,制定更合理的管控策略。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。类型划分管理在发票智能校验中,可以根据不同类型的发票和业务场景,采用不同的校验规则和方法。

优势对比:合思方案脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐加速业务流转
    在传统财务模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案则带来了显著的改变。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业的业务流转更加顺畅。类型划分管理在效率提升方面,能够针对不同类型的业务流程和报销场景,优化处理流程,进一步提高效率。

  • 成本控制:精准管控降低经营成本
    传统模式下,费用管控困难,预算执行难以落地,容易出现超标情况。合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止了费用管控失控,降低了企业的经营成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。类型划分管理在成本控制中,可以根据不同类型的费用项目和业务场景,制定更精准的成本控制策略。

  • 数据管理:实时掌握动态决策
    传统模式下,多系统割裂,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理在数据管理中,能够对不同类型的数据进行分类整理和分析,为管理者提供更有价值的决策依据。

  • 合规性保障:杜绝风险确保财务安全
    传统模式下,发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,财务合规性难以保证。合思的发票智能校验功能可有效杜绝此类问题,提升了财务数据的真实性和准确性。类型划分管理在合规性保障方面,能够针对不同类型的业务和发票,制定严格的合规标准和管理流程。

行业案例:广泛应用成效显著

  • 制造业:开启高端生产数字化财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。类型划分管理在制造业案例中,能够根据不同类型的生产项目和业务流程,进行精细化的财务管理。

  • 医药行业:高效管理学术活动收支
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。类型划分管理在医药行业案例中,能够针对不同类型的学术活动和费用项目,进行有效的管控和分析。

  • 互联网行业:实现业财数据精准同步
    北京长亭科技有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的精准、及时同步。类型划分管理在互联网行业案例中,能够根据不同类型的业务数据和财务流程,进行有效的整合和管理。

  • 零售行业:全流程自动化精细费控
    上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。类型划分管理在零售行业案例中,能够针对不同类型的门店和业务场景,进行精准的费用管控和财务管理。

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和广泛的适用性,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化和创新产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的解决方案,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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