在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效实现风险控制与合规发展。下面，让我们通过几个典型的客户案例来深入了解合思的服务。
多元客户画像
- 经典零食的国民传奇
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。其庞大的销售网络和广泛的市场影响力，使其在零食行业占据着重要的地位。 - 业务广泛的建设先锋
某企业主营业务的建设覆盖面极广，日均要处理3500 + 订单。如此大规模的业务量，对其运营管理提出了极高的要求。 - 数字阅读的头部力量
某知名头部数字阅读品牌，业务经营的数字化程度较高。在数字化浪潮中，它凭借自身的优势在行业内脱颖而出。 - 世界500强的教育之光
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型，展现出强大的发展动力和创新精神。
客户业务困境
- 零食品牌的管理迷宫
该国民经典零食品牌面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给风险控制与合规带来了隐患。 - 建设企业的运营难题
主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效的决策依据。过度依赖自研系统，仅实现了流程的线上化，但无法融合发票验真等重要能力，不利于风险控制与合规。 - 阅读品牌的数字障碍
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印成本高，造成每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，增加了风险控制与合规的难度。 - 教育品牌的档案困境
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，不利于风险控制与合规。
合思解决方案
- 零食品牌的一站式革新
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、商城订购等功能；在财务核算、记账环节，有对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等服务；在档案管理环节，具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等能力，有效解决了风险控制与合规方面的问题。 - 建设企业的高效体验
对于主营业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了风险控制与合规水平。 - 阅读品牌的业财升级
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性，加强了风险控制与合规管理。 - 教育品牌的档案优化
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效提升了风险控制与合规能力。
方案实施步骤
- 零食品牌的系统打通
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。同时，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为风险控制与合规提供了有力支持。 - 建设企业的便捷转变
主营业务建设覆盖面广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，大大提高了工作效率，也有助于风险控制与合规。 - 阅读品牌的全面转型
知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的运营管理水平，加强了风险控制与合规。 - 教育品牌的智能管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，实现档案多维度穿透查询，增强了风险控制与合规的效果。
显著实施成果
- 零食品牌的成本与效率双升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本，在风险控制与合规方面取得了显著成效。 - 建设企业的协同与决策优化
主营业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。人工成本节约50%，员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，强化了风险控制与合规。 - 阅读品牌的综合效益提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型，有力地保障了风险控制与合规。 - 教育品牌的档案管理飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有效提升了风险控制与合规能力。
客户积极反馈
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了该企业对合思方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现风险控制与合规方面的强大能力。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力和良好的口碑。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，实现风险控制与合规发展，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，也可以前往多个城市的服务点进行咨询合作，开启免费试用之旅，感受合思的魅力。
