在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思作为解决方案应运而生,其重要性不言而喻。
数智赋能 解锁财务新方案
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能集成 构建财务全场景
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理和合同管理等多个方面。
在预算管理方面,平台能够实现预算体系构建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过精准的预算管理,企业可以更好地规划资金使用,提高资金利用效率,有效进行风险控制与合规管理。
费用报销功能则涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。这一功能的实现,使得企业的费用报销流程更加规范、高效,减少了人为错误和违规操作的风险,确保了费用报销的合规性。
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容。通过对采购流程的全面管理,企业可以优化采购成本,提高采购效率,同时加强对采购资金的风险控制与合规管理。
合同管理可进行合同模板设置、合同数据管理、资产管理、资产处置等操作。规范的合同管理有助于企业明确双方权利义务,降低合同风险,保障企业的合法权益,实现风险控制与合规管理。
无需报销 开创费控新模式
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,同时也降低了费用支出的风险,实现了风险控制与合规管理。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步加强了风险控制与合规管理。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的风险控制与合规管理提供了强有力的支持。
价值凸显 驱动企业新发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
首先,帮助企业实现降本增效。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工工作量,提高了工作效率,降低了成本。同时,高效的流程管理也有助于减少不必要的费用支出,实现风险控制与合规管理。
其次,助力企业合规经营。在国家推行电子发票、金税四期等财税新政的背景下,合思的产品能够帮助企业应对合规要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,实现风险控制与合规管理。
再者,实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化管理也有助于提高企业的运营效率,降低能源消耗,实现可持续发展,加强风险控制与合规管理。
最后,提升企业决策能力。通过数据赋能,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。准确的决策有助于企业把握市场机遇,降低经营风险,实现风险控制与合规管理。
行业适配 精准解决痛点
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的产品可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企有效进行风险控制与合规管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,确保软件企业的费用管理符合风险控制与合规管理的要求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,实现连锁企业的风险控制与合规管理。
成功案例 见证卓越成效
合思在不同行业的成功案例充分体现了其产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司在使用合思的产品后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了风险控制与合规管理。
中国某上市软件服务公司通过合思的产品,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,加强了风险控制与合规管理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了风险控制与合规管理。
优势突显 树立行业标杆
合思具有明显的市场定位与差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业的风险控制与合规管理提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业的风险控制与合规管理工作顺利进行。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案具有创新性和领先性,能为企业提供独特的价值。这一解决方案不仅提高了企业的费用管理效率,还加强了风险控制与合规管理的力度。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业的风险控制与合规管理提供了有力的保障。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,合思为企业提供了综合解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,有效实现风险控制与合规管理。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的风险控制与合规管理提供更全面、更深入的支持。
在财务数字化浪潮下,选择合思的敏捷财务收支管理平台,抓住机遇,实现企业财务的转型升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力。快来与合思携手,共同开启高效、合规、智能的财务管理新时代,现在就可以免费试用合思的产品,体验其在风险控制与合规管理方面的卓越成效!
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