在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理过程耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且重复。
业务人员在日常工作中也备受困扰，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题，有效节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时保证管理的合规性，遵循制度法规遵循的要求。
合思档案拥有多种计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，实力得到了权威认可。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，在制度法规遵循的框架下，助力企业实现更大的发展。
它的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
同时，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，严格遵循制度法规遵循。它致力于实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。
在采集环节，多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，充分遵循制度法规遵循的采集要求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，严格遵循制度法规遵循的查阅和管理要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，充分满足制度法规遵循下的多样化管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，确保制度法规遵循的有效落实。
独特优势：超越同行的卓越选择
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在制度法规遵循的框架下实现数据的有效整合。
拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率的同时确保遵循制度法规遵循。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，严格遵循制度法规遵循。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终保持在制度法规遵循的轨道上。
目标用户与应用场景：精准适配，高效应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在制度法规遵循的基础上为企业发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，确保工作符合制度法规遵循的要求。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，满足审计工作在制度法规遵循下的高效开展。
在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业思维方式转型，将管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值，推动企业在制度法规遵循的指引下实现数字化升级。
在档案管理场景中，它可解决纸电混合管理混乱、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，确保档案管理工作严格遵循制度法规遵循。
在应对数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，严格遵循制度法规遵循对数电票管理的要求。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在制度法规遵循的前提下实现了高效发展。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了档案管理工作符合制度法规遵循。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了对制度法规遵循的严格执行。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在制度法规遵循的框架下实现了档案管理的优化。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新时代
合思档案能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案严格遵循制度法规遵循，是企业的优质之选。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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