在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务信息化趋势已然成为企业发展的必由之路。企业财务数字化转型成为必然趋势,然而电子凭证在数字化进程中却面临着重重误区和挑战。传统财务管理模式在新时代显得力不从心,难以适应时代发展的需求。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。目前尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本居高不下。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票,且对一些技术类政策认知度相对较低。
在这样的背景下,合思敏锐地捕捉到企业财务管理的痛点,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,该方案依托于合思敏捷的财务收支管理平台。下面让我们深入了解合思如何在财务信息化趋势中为企业排忧解难。
一站式解决方案:打通财务管理全流程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能,能够极大地简化报销流程,提高财务管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障,让企业在财务信息化趋势中无后顾之忧。
核心亮点:开启数字化变革新征程
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,能够有效满足企业数字化转型需求,顺应财务信息化趋势。借助合思平台,电子凭证会计数据标准的推广应用可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,真正做到全流程数字化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
合思平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。依托合思平台,试点单位可升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思无需报销分级标准推动企业费控能力不断升级,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
多维价值:助力企业协同转型
合思产品能为企业带来多方面的价值,助力企业在财务信息化趋势中实现数字化和绿色化协同转型。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统,可按新组织架构计算销售业绩,实现人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和成本配备,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,践行了ESG理念,推动可持续发展。合思平台能优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。企业使用合思产品可实现降本增效,如减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等,同时提升财务管理水平和员工数字化意识。
典型场景:全方位支持财务管理
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用,为企业提供全方位的财务管理支持,紧跟财务信息化趋势。在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、无需垫资消费等操作,实现便捷申请和同屏比价,提高差旅效率,降低差旅成本。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,减少财务人员的手工操作,提高财务入账效率。在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提升档案整理和查阅效率,保障档案安全。企业的主营业务建设、订单处理、内部多系统管理等场景中,合思无需报销的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例:验证产品实用价值
多个成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果,验证了其产品的有效性和实用性,也证明了合思在财务信息化趋势中的引领作用。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等;降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等;合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销等;先进方面实现全场景数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
独特定位:中小企业智能之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,在财务信息化趋势中为中小企业提供了有力支持。合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是很多其他产品所不具备的优势。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户使用产品更加放心。
合思产品在解决企业财务管理痛点、推动企业数字化转型方面具有显著价值,在财务信息化趋势中扮演着重要角色。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,值得企业信赖。
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