账务处理自动化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。账务处理自动化成为企业迫切需要解决的问题。

合思全景式解决方案开启转型新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为账务处理自动化奠定了坚实的基础。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，账务处理自动化得以充分体现，让企业的财务流程更加高效、便捷。

同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，进一步提升了账务处理自动化的水平。

合思核心功能亮点铸就卓越体验

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，账务处理自动化让差旅管理更加轻松。

合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也为账务处理自动化提供了有力保障。

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在这个过程中，账务处理自动化使得财务管理更加高效、快捷。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对数据的深入分析，企业能够更好地实现账务处理自动化，做出更加科学的决策。

合思解决方案收益助力企业腾飞

使用合思的解决方案，企业能够获得诸多显著的收益。

在降低运行成本方面，合思解决方案成效显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本，让企业在账务处理自动化的过程中实现资源的优化配置。

在提高财务管理效率方面，合思同样表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。账务处理自动化让财务管理流程更加顺畅，大大提高了工作效率。

合思解决方案还助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。账务处理自动化在合规经营方面发挥了重要作用，让企业能够更加稳健地发展。

此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。账务处理自动化为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思典型场景应用展现强大实力

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费等。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。账务处理自动化让商旅管理更加便捷、高效，员工能够更加专注于业务工作。

在财务核算场景，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。账务处理自动化使得财务核算更加准确、规范，为企业的财务管理提供了有力保障。

在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。账务处理自动化让档案管理更加智能化、高效化，为企业的知识管理提供了有力支持。

在费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需处理琐碎基础性工作，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。账务处理自动化让费用管理更加透明、可控，为企业的成本控制提供了有力手段。

合思客户成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。账务处理自动化让该企业在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的竞争力。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。账务处理自动化为该企业的发展注入了强大的动力。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标和成本浪费等，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。账务处理自动化让该企业在数字化浪潮中占据了有利地位。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。账务处理自动化让该企业的财务管理更加现代化、智能化。

在当今企业电子凭证数字化转型的关键时期，合思为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有简洁明了的操作界面，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想实现账务处理自动化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。