合思档案：开启企业财务档案数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代背景下，企业高管、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪；业务人员也在冗长的报销流程中耗费着大量精力。同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材和存储空间开销，高隐形成本如手工装册归档的重复劳动和数据低效利用，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的大趋势下，合思档案作为一款专业的“电子会计档案管理平台”，应运而生，成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的得力助手，在财务合规审计方面也能发挥重要作用。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在行业内的地位不容小觑。作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率排名第一，服务着6000 + 企业客户。此外，合思还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分认可。

合思档案为企业解决了档案管理的诸多难题。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，并100%保障管理合规性，在财务合规审计过程中，能提供准确、完整的档案数据，助力企业顺利通过审计。

合思档案功能：智慧管理的强大引擎

• 多元方案，满足百变需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保财务合规审计时数据的完整性和准确性。

• 智能采集，数据尽收囊中
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等途径实现数据采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件中的多张回单或发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板能够实现结构化数据的批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为财务合规审计提供了坚实的数据基础。

• 智能制档，高效精准无误
  合思档案的智能制档功能同样出色。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务合规审计提供了可靠的档案资料。

• 精细管理，权限灵活可控
  档案管理功能方面，合思档案也有着卓越的表现。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的管理功能，确保了档案管理的规范性和安全性，有利于财务合规审计的顺利进行。

合思档案优势：对比传统脱颖而出

• 降本增效，告别手工归档
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档。它无需打印档案，实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财财税档全链路。在财务合规审计中，能够快速提供所需的电子档案，提高审计效率。

• 多维检索，查询高效便捷
  传统档案管理在查询调阅方面效率低下，条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则支持多维检索，满足多场景查询需求。它可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。同时，还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，大大提高了查询效率，为财务合规审计提供了便利。

• 自动归档，紧跟政策步伐
  传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存和数据存储线下载体等问题。合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保在财务合规审计中符合相关政策要求。

• 创新管理，实物档案无忧
  传统档案管理在实物档案管理方面难以实现线上线下关联和精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为财务合规审计提供了全面的档案支持。

合思档案案例：实践见证卓越成效

• 案例一：亿级单据企业的华丽转身
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，在财务合规审计中也能更加从容应对。

• 案例二：重型装备集团的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等，为财务合规审计提供了规范、准确的档案资料。

• 案例三：企业成本节省的成功典范
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提高了财务合规审计的效率。

• 案例四：教育集团的效率提升之旅
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务合规审计提供了全面、准确的数据支持。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的实际应用效果，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性，未来将持续为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，助力企业在财务合规审计中取得优异成绩。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。