合思助力企业电子凭证数字化转型，实现经济效益飞升

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，企业在这场转型中却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套管理模式并存，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子归档等问题也亟待解决。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。

合思全景式解决方案破解行业困局

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条完整的流水线，将企业财务流程中的各个环节紧密连接，实现高效运转。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

• 差旅申请一键搞定
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单快捷，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

• 商旅订购轻松便捷
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成商旅订购，无需再四处寻找合适的预订渠道，节省了时间和精力。

• 发票采集智能精准
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能有效避免了因人工输入错误而导致的财务数据不准确问题，提高了财务工作的准确性和可靠性。

• 自动记账高效省心
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，大大提高了财务处理效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 全场景覆盖推动转型闭环
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 数据见证报销转型趋势
  合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够助力企业顺应这一趋势，在数字化转型的浪潮中抢占先机。

• 应对数电票变化的利器
  数电票呈现快速上升趋势，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思能帮助企业更好地应对数电票带来的变化，确保企业在数电票时代的财务工作顺利进行。

• 分级标准引领费控升级
  “无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，选择合思费控平台服务的企业已经具备相当程度的财务数字化转型实践，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思产品为企业创造多元价值

• 推动无纸化实现效益共赢
  电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

• 优化流程降低风险
  合思能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

• 助力业财深度融合
  合思助力企业实现业财深度融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过业财融合，企业能够更好地把握市场动态，做出更加科学合理的决策。

• 低碳运营融入ESG时代
  利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重环保和可持续发展的大环境下，企业实现低碳运营不仅能够降低成本，还能够提升企业的社会形象。

合思产品典型使用场景解析

• 企业差旅场景无忧出行
  员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让员工的差旅出行更加轻松便捷，企业的差旅管理也更加高效。

• 日常费用管理轻松搞定
  员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动识别并录入发票信息，完成审核对账等流程。这一功能让企业的日常费用管理更加规范、高效。

• 财务核算高效准确
  合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算。这一功能大大提高了财务核算的效率和准确性。

• 档案管理便捷智能
  合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过线上方式便捷查阅会计档案。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效，同时也提高了档案的安全性和保密性。

合思产品成功案例彰显实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。

在当前的经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现经济效益的飞升，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式了解更多信息并开启免费试用。