在当今企业的运营中，财务管理流程的高效与否直接关系到企业的发展与竞争力。而财务档案管理作为财务管理流程中的重要一环，却常常面临诸多棘手的问题。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间有巨大的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理流程带来了全新的解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化企业的财务管理流程。
合思档案实现了自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，该平台还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了数据之间的壁垒，让财务管理流程更加顺畅。
核心功能亮点凸显
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的财务管理流程带来了质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，通过智能采集技术，利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，高效准确。
在档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率，优化了财务管理流程。
使用收益显著提升
使用合思档案能为企业在财务管理流程中带来诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务管理决策提供有力支持。在减少人工耗时方面，成效显著。以好想你案例为例，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本方面，也有出色的表现。如高新兴科技集团为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。同时，在提升效率方面，云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%，极大地优化了企业的财务管理流程。
典型场景广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的财务管理流程提供了有力的支持。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，优化了审计流程这一重要的财务管理流程环节。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，得到了云南菜品牌连锁企业员工的好评，使报销流程这一财务管理流程更加简洁高效。
在档案查阅场景中，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，如高新兴科技集团，让档案查阅流程更加顺畅。
在数据管理场景中，统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，如金牌橱柜家居科技股份有限公司，优化了数据管理这一财务管理流程的重要部分。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，在财务管理流程方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能让审计变得便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年，优化了企业的财务管理流程。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，提高了效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让财务管理流程更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，极大地优化了财务管理流程。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，让财务管理流程更加现代化。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。
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