合思:助力企业财务数字化转型,实现财务信息共享新突破

合思:助力企业财务数字化转型,实现财务信息共享新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点,仿佛在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难整合是许多企业面临的首要难题。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与预期的高效协同效果差距甚远。同时,传统手工报销模式也弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地实施。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点之一。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务信息共享,开启数字化转型的新篇章。

合思全面方案:打破数据壁垒实现财务信息共享

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过多系统集成的方式,打破数据孤岛,实现财务信息共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务信息得以在不同系统之间顺畅流通,为企业的决策提供了有力支持。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,实现了财务信息的高效共享。

此外,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了企业的资源浪费,实现了财务信息的精准共享。

合思还实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步促进了财务信息的共享。

合思核心功能:开启自动化财务信息共享新时代

合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源使用合思后,业务数据跨系统同步应用,显著提升了业务处理和数据统计效率,实现了财务信息在不同部门之间的快速共享。

合思具备自动化处理功能,可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团使用合思后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,让财务信息的处理更加高效、准确。

合思还提供多端系统统一收口服务,将企业的多端系统统一整合到合思平台,提高了企业的管理效率。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%。这种统一的管理模式,使得企业的财务信息能够集中管理,实现了财务信息的全面共享。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,进一步提高了报销效率,解放了员工和财务人员的双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,实现了财务信息的便捷共享。

合思应用收益:多维度提升企业财务信息共享价值

企业使用合思产品后,在多个方面获得了显著的收益,进一步提升了财务信息共享的价值。

效率大幅提升是企业使用合思产品后的明显变化。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,使得财务信息能够更加及时地传递和共享。

合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物使用合思后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过精准的预算管控和高效的财务处理,企业能够合理控制成本,提高资源利用效率,实现财务信息在成本管理方面的有效共享。

企业的财务合规性也得到了提升。派克新材在合思系统的支持下,财务管理合规性得到了提升,报销周期由14天缩短到3天以内。合规的财务管理不仅能够避免企业面临的法律风险,还能够提高企业的信誉度,促进财务信息在企业内外部的可靠共享。

合思促进了企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合使得业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,实现了财务信息与业务信息的深度共享。

合思典型场景:广泛覆盖各行业财务信息共享需求

合思产品具有广泛的应用场景,能够满足不同行业和业务类型的财务信息共享需求。

在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等多个场景,实现了财务信息在制造业生产经营各环节的有效共享。

在医药行业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于多个医药行业相关场景,为医药企业的财务信息共享提供了全面的解决方案。

在软件互联网行业,合思产品适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于多个软件互联网行业场景,助力软件互联网企业实现财务信息的高效共享。

在电商零售行业,合思产品可用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销等场景,为电商零售企业的财务信息共享提供了有力支持。

合思成功案例:真实见证财务信息共享的力量

多个不同行业的客户成功案例,真实地展示了合思在实现财务信息共享方面的实际效果。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思能够帮助电源行业企业打破系统壁垒,实现财务信息的高效共享。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够为物联网企业提供精准的财务信息共享服务,促进企业的健康发展。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一案例体现了合思在高端制造业中实现财务信息共享的显著优势。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这说明合思能够为合资企业提供高效的财务信息共享解决方案,提升企业的管理水平。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,打破系统壁垒,提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受财务信息共享带来的变革!

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captaincaptain
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