在餐饮界，有这样一句响亮的口号——“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，近年来发展势头迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管。门店督导会随机抽查，确保每条烤鱼开口的大小、长度符合标准，严格把控损耗率，保证每一份出品都达到标准化质量要求。
然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些财务管理上的挑战。接下来，让我们深入了解烤匠的业务背景、痛点，以及合思如何为其提供解决方案，重塑财务管理流程。
烤匠困局：财务管理流程的痛点难题
烤匠始终坚持直营模式，这种模式虽然能更好地把控产品质量，但也给财务管理带来了一定的复杂性。烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位。每月月初5号，他们需要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间。
对于烤匠的店长们来说，他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这无疑耗费了他们大量的精力，使他们难以全身心地投入到门店运营中。
在财务报销方面，烤匠存在着诸多问题。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，而且报销到账速度很慢。财务人员需要人工查验发票，手工录入凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，缺乏有效的管理和记录。
合思妙计：优化财务管理流程的解决方案
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品，旨在优化财务管理流程，让店长们能够更加轻松地完成报销工作。
合思费控为烤匠提供了一系列智能化的解决方案。店长们可以通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助他们快速准确地完成报销申请。发票自动验真查重功能，让财务人员无需再手动查验发票，大大提高了工作效率。同时，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，减少了人工错误。
对于商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作。所有的发票处理、对账单审核都可以在系统内完成，并且系统会自动留痕，方便查询和管理。
落地实施：财务管理流程的变革之旅
合思费控解决方案的实施过程有条不紊。店长们首先使用移动端提交报销单，按照系统的引导式填单提示，轻松完成报销申请。系统会自动对发票进行验真查重，财务复核时只需根据系统提示进行操作即可。
在商场统一促销活动结算和对账方面，相关人员在系统内完成发票处理、对账单审核等工作。整个过程清晰透明，系统留痕确保了每一笔交易都有迹可循。
显著成效：财务管理流程升级带来的红利
经过一段时间的实施，合思费控为烤匠带来了显著的成效。店长报销驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长们能够更加及时地获得报销款项，减轻了他们的资金压力。
财务复核工作变得更加高效，发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
商场（外部供应商）在线协作的实现，解决了促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单，系统留痕保证了财务数据的完整性和可追溯性。
最重要的是，合思费控释放了店长们事务性工作的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。他们可以将更多的时间和精力放在提升服务质量、拓展业务上，为门店的发展注入新的活力。
客户心声：财务管理流程优化的真实反馈
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是头疼。后来使用了合思费控，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控的引入，让烤匠的财务管理流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启连锁零售财务管理流程数智化转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现业财融合，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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