在企业的发展进程中，财务流程的高效与合规管理至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司通过引入合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，在财务流程优化实践方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列令人瞩目的成果，不仅为金牌橱柜的稳健发展提供了有力支撑，也为众多企业在财务流程优化实践上提供了可借鉴的范例。
金牌橱柜：行业翘楚的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜无疑是一颗耀眼的明星。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。在财务流程优化实践中，这些问题逐渐凸显。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程中，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
而在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现疏漏。这些问题严重影响了公司财务档案管理的效率和质量，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打通财务档案管理脉络
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务流程优化实践注入了新的活力。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。在传统的管理模式下，这些数据分散在不同的系统中，难以进行有效的整合和利用。而通过合思的解决方案，企业可以将这些数据集中管理，提高了数据的可用性和准确性。在财务流程优化实践中，统一存储是基础，它为后续的管理和分析提供了有力的数据支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在企业的运营过程中，业务和财务数据往往是相互关联的，但在传统管理模式下，两者之间的联系并不紧密。通过合思的解决方案，企业可以清晰地看到业务数据和财务数据之间的对应关系，从而更好地进行决策和管理。这一举措在财务流程优化实践中具有重要意义，它使得企业的财务管理更加贴近业务实际，提高了管理的针对性和有效性。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在传统管理模式下，查阅档案需要在不同的系统和文件中查找，效率低下。而通过合思的解决方案，工作人员可以在一个平台上快速、准确地查阅所需的档案资料，大大提高了查阅效率。这一功能在财务流程优化实践中，极大地提升了企业的工作效率，减少了不必要的时间浪费。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。在传统模式下，银行回单的处理需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而通过合思的解决方案，企业可以自动采集银行回单数据，实现无纸化管理，降低了成本，提高了效率。这一创新举措在财务流程优化实践中，为企业节省了大量的人力和物力资源，实现了降本增效的目标。
显著成效：开启高效财务新时代
合思为金牌橱柜提供的解决方案在财务流程优化实践中取得了显著的成效。
- 效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少84%，这意味着企业在档案整理方面的效率得到了极大的提升。以往繁琐的手工匹配工作，现在可以通过系统快速完成，大大节省了时间和人力成本。在财务流程优化实践中，效率的提升是企业追求的重要目标之一，这一成效为金牌橱柜的发展提供了有力的支持。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷。工作人员可以在短时间内找到所需的档案资料，为企业的决策和管理提供了及时的支持。在财务流程优化实践中，快速准确地获取档案信息对于企业的运营至关重要，这一成效显著提升了企业的运营效率。
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成本节约：真金白银看得见
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地反映了合思解决方案为企业带来的经济效益。通过优化财务流程，减少人工操作和纸质档案管理成本，企业在运营过程中节省了大量的资金。在财务流程优化实践中，成本的节约是企业关注的重点之一，这一成效为金牌橱柜的可持续发展提供了坚实的保障。 -
合规保障：坚守法规底线
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思的解决方案通过智能化管理和标准化流程，确保了档案的合规性，为企业避免了潜在的法律风险。在财务流程优化实践中，合规是企业发展的基石，这一成效为金牌橱柜的稳健发展提供了有力的保障。
未来展望：携手合思共创辉煌
虽然目前没有获取到金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑得到了企业的认可。在未来的财务流程优化实践中，合思与金牌橱柜有望进一步深化合作，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展注入新的动力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程优化实践的道路上，合思积累了丰富的经验和成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。
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