在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的管理和先进的技术支持。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，凭借着154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的规模，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
财务档案管理困局：传统模式的痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着一系列亟待解决的问题。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本，甚至在一定程度上影响了企业的合规性。
-
归档难题：数据核对耗时费力
财务归档工作是一项细致且繁琐的任务。在好想你，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。这种传统的归档方式不仅效率低下，还容易出现错误，给后续的工作带来了诸多不便。 -
查找困境：时空限制阻碍信息获取
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案信息。当企业需要进行审计或查询历史数据时，这种查找的困难就更加凸显，严重影响了工作的进度和效率。 -
成本之痛：空间与人力的双重压力
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，这种高成本的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。 -
合规之忧：数据安全与长期保存难题
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，这种传统的管理方式已经不满足相关的管理要求，给企业带来了一定的合规风险。
合思解决方案：重塑数据治理与管理流程
面对好想你在财务档案管理方面的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，旨在重塑数据治理与管理流程，帮助企业实现高效、合规的档案管理。
-
打破壁垒数据同源：提升工作效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过为财务人员提供便捷的利用方式，一键联查功能让他们能够快速获取所需的信息，有效提升了工作效率。在这个过程中，财务人员不再需要花费大量的时间去核对和查找数据，数据治理与管理流程得到了极大的优化。 -
自动组装审计便捷：优化审计流程
在审计方面，合思的解决方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，提升了审计效率。自动组装功能使得审计工作更加便捷，减少了人为因素的干扰，确保了审计结果的准确性和可靠性。这种优化的审计流程，进一步完善了数据治理与管理流程，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理：实现电子与实物匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险，使得数据治理与管理流程更加完善。
方案实施：量身定制打造数字化平台
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在这个过程中，合思将原有的纸质档案逐步数字化，并设置了相应的规则和流程，以保障系统的有效运行。
首先，合思对好想你现有的财务档案进行了全面的梳理和分类，为数字化转型做好准备。然后，通过先进的扫描技术和数据录入系统，将纸质档案转化为电子档案，并进行加密存储，确保数据的安全。同时，合思还为平台设置了严格的权限管理机制，只有授权人员才能访问和操作相关数据，进一步保障了数据的安全性和合规性。在整个实施过程中，合思注重与好想你各部门的沟通和协作，确保方案的顺利推进，数据治理与管理流程得到了有效的落地实施。
成果效益：显著提升与成本降低
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案在好想你取得了显著的成果和效益。
在时间效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，极大地提高了企业的运营效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在空间和人力成本的降低上，还包括档案管理过程中的其他费用支出。通过数字化的档案管理方式，企业实现了降本增效的目标，数据治理与管理流程的优化带来了实实在在的经济效益。
客户评价：高度认可与有力支持
好想你健康食品股份有限公司对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。该公司表示，合思的解决方案极大地提升了财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来纸质档案管理的难题。通过优化数据治理与管理流程，为企业的数字化转型提供了有力支持。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持合作，共同推动企业的进一步发展。
行动号召：选择合思开启数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。在数据治理与管理流程方面，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的问题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。让合思帮助您的企业优化数据治理与管理流程，实现有限资源的更有效利用。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
