在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过与合思的合作,借助合思档案成功实现了财务数字化管理的重大突破。不仅解决了财务归档、查找等长期困扰的难题,还实现了显著的降本增效,大幅减少了人工耗时和综合成本。合思为好想你量身定制的解决方案,有效提升了其财务工作效率和合规性,助力企业在数据治理与管理流程的财务数智化道路上稳步前行。下面,就让我们深入探究这一成功案例。
好想你:辉煌背后的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军上市公司。多年来,公司凭借卓越的品质和强大的品牌影响力,拥有了1000 + 员工、400 + 全国门店数,具备了较高的品牌价值和规模。然而,在辉煌的背后,公司的财务管理却面临着诸多挑战。
在财务归档方面,公司需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对,这不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免,使得归档工作困难重重。
纸质档案的管理更是让公司头疼不已。纸质档案受限于时间和空间,查找时需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,查找效率极低。想象一下,当财务人员急需一份重要档案时,却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找,这严重影响了工作效率。
此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,无法满足公司日益增长的管理要求。在数据治理与管理流程方面,公司急需一种高效、智能的解决方案。
合思妙策:破解好想你财务管理难题
面对好想你所面临的这些问题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,在数据治理与管理流程上实现了创新突破。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将各种财务数据进行整合,为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作,就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证,大大提升了工作效率。再也不需要像以前那样,在不同的系统和文件中来回切换查找,节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装,为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这样一来,审计人员可以更加高效地获取所需的信息,提升了审计效率。同时,也减少了人为因素对审计结果的影响,保证了审计的准确性和公正性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时,即可准确地定位实物档案的位置。无论是在公司内部的档案库房,还是在其他存储地点,都可以快速找到所需的实物档案。这不仅提高了档案查阅的效率,也减少了档案遗失的风险。
成效斐然:合思方案助力好想你腾飞
合思的解决方案给好想你带来了显著的成效和成果,在数据治理与管理流程上取得了巨大的进步。
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人工耗时大减 效率大幅提升
通过合思的解决方案,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和查找工作,现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,从而提升了整个财务部门的工作效率。 -
总部管理优化 流程更加顺畅
总部接收减少了80%的管理耗时。合思的解决方案优化了总部的财务管理流程,使得数据的传递和处理更加高效。总部可以及时获取准确的财务信息,做出更加科学的决策。同时,也减少了总部与分支机构之间的沟通成本,提高了整个企业的运营效率。 -
借阅管理提效 资源合理利用
借阅管理减少了67%的管理耗时。在合思的解决方案下,档案借阅变得更加便捷和高效。员工可以通过系统快速申请借阅档案,管理人员也可以及时审批和跟踪借阅情况。这不仅提高了档案借阅的效率,也保证了档案的安全和合理利用。 -
成本显著节约 效益大幅提升
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本,合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。这使得公司可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升了企业的竞争力。
高度认可:好想你肯定合思解决方案
虽然目前文档中未提及好想你具体人员的反馈,但从显著的成效可以推测,合思的解决方案得到了公司的高度认可。该方案有效解决了公司在财务数据治理与管理流程方面的痛点,为公司的发展提供了有力的支持。好想你通过与合思的合作,实现了财务数字化管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
未来展望:携手合思共创财务数智化新辉煌
基于此次成功合作,未来好想你与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。随着电子凭证数字化转型的推进,合思将继续为好想你提供更先进的技术和解决方案,助力其在数据治理与管理流程方面实现更高效的财务管理。双方将共同探索更多的创新模式,为企业的发展注入新的动力。
众多像好想你这样的企业,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据治理与管理流程的财务数智化道路上,合思已经成为了众多企业的首选合作伙伴。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情。现在,合思还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在数据治理与管理流程方面的卓越能力,赶快行动吧!
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