合思:开启账务处理自动化的财务数字化转型新征程

合思:开启账务处理自动化的财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐显露出效率低下、数据不精准、管控困难等诸多弊端。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),敏锐地捕捉到这一市场需求。自2014年创立以来,合思便不断深耕财务数智化领域,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续加大研发投入,提升产品和服务的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。账务处理自动化作为合思产品的重要特性,贯穿于其整个服务体系之中。

合思全景:多元服务铸就财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。账务处理自动化在这些服务中得到了充分体现。

合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的基础财务管理,合思都能提供贴合需求的账务处理自动化方案。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作实现了账务处理自动化,大大提高了财务工作的效率。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。账务处理自动化在系统连接的过程中,确保了数据的准确和及时传递。

核心洞察:揭秘合思技术功能奥秘

  • 预算管控:精准护航企业财务航向
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。账务处理自动化在预算管控中起到了关键作用,确保预算数据的实时更新和准确校验。例如,有企业通过合思的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让账务处理更加规范和精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    系统集成是合思的一大优势。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据的互通和共享。账务处理自动化在系统集成中,使得各个系统之间的数据能够自动流转和处理。如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了数据的准确性和一致性。

  • 发票智能校验:高效识别确保合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。账务处理自动化在发票智能校验中,自动完成发票的各项校验工作,减少了人工操作的繁琐和错误。以某企业为例,作为业务量较大的企业,报销时产生大量单据,发票复核成核心难点,合思的发票智能校验功能有效解决了这一问题,让账务处理更加高效和合规。

  • 自动生成凭证:智能操作简化流程
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。账务处理自动化在自动生成凭证这一环节,极大地减轻了财务人员的工作负担。像某企业通过合思的自动生成凭证功能,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

优势对比:凸显合思独特价值魅力

  • 报销效率:极速提升远超传统
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。账务处理自动化在报销流程中,实现了数据的自动采集、处理和审批,大大提高了报销效率。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这充分体现了合思在账务处理自动化方面的优势,为企业节省了大量的时间和人力成本。

  • 预算管控:前置管控精准有效
    在预算管控方面,合思具有明显优势。传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,而合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。账务处理自动化在预算管控中,实时监控预算执行情况,及时发出预警,确保企业的财务资源得到合理利用。例如某企业通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致管控,让账务处理更加科学和合理。

  • 系统集成:打破壁垒协同高效
    合思的系统集成能力是传统模式所不具备的。传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。账务处理自动化在系统集成中,确保了各个系统之间的数据能够无缝对接和自动处理。如某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票管理:智能高效精准无误
    合思在发票管理方面更加智能和高效。传统的发票验真、查重等工作依赖人工,工作量大且易出错,合思的发票智能校验功能能够快速准确地完成这些工作,提高发票管理的效率和准确性。账务处理自动化在发票管理中,自动完成发票的各项校验和处理工作,减少了人工操作的误差和风险。

行业典范:合思应用成效显著展现

  • 制造业:高效协同提升生产效能
    在制造业领域,某制造企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统集成,实现了多系统穿透,可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。账务处理自动化在制造业的应用,提高了企业的财务管理效率,降低了成本,提升了企业的竞争力。

  • 医药行业:精细管理助力业务发展
    在医药行业,某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。账务处理自动化在医药行业的应用,使得企业的财务管理更加精细化,提高了企业的运营效率。

  • 软件互联网行业:全流程闭环提升运营效率
    在软件互联网行业,某科技企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。账务处理自动化在软件互联网行业的应用,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 零售行业:数据互通优化资金周转
    在零售行业,某零售企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。账务处理自动化在零售行业的应用,优化了企业的资金周转,提高了企业的经济效益。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能、显著的优势对比以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。账务处理自动化作为合思的核心优势之一,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供了有力的支持。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,提升用户体验。进一步拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新技术、新应用,不断创新业务模式,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。与企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,创造更加美好的未来。

如果您想体验账务处理自动化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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