在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在电子凭证处理上还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。并且,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此时,企业急需一套行之有效的解决方案,来突破困境,实现电子凭证数字化转型。而合思,正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。
无需报销解决方案:开启全链无纸化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它涵盖了总额管控,涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业将真正实现无需报销的便捷模式。通过这套解决方案,企业能够优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的经济效益提升奠定坚实基础。
财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加高效。这些功能的协同作用,使得企业的财务管理更加便捷、精准,为经济效益分析提供了可靠的数据支持。
核心亮点:打造智能化无需报销新高度
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向,有助于企业提升费控能力。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业带来更高的经济效益。
此外,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业消除了后顾之忧。
价值体现:降本增效助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策,提高经济效益。
在提升财务管理效率方面,某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这大大提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
同时,合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业带来了长远的经济效益。
典型使用场景:多场景覆盖满足企业需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的差旅体验,也为企业节省了成本。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作,减少了人为错误。
在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率。企业可以更加方便地管理档案,减少了档案丢失和损坏的风险。
在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,防止超支情况发生,实现费用的精细化管控。这有助于企业合理控制费用,提高经济效益。
成功案例:真实见证合思实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理单据量大需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势:专注财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思的产品具有丰富的功能和强大的集成能力,能够满足企业多样化的需求,且提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这种差异化的优势使得合思在市场中具有较强的竞争力,能够为企业提供更加优质的服务。
展望未来:携手合思开启数字化新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过经济效益分析可以发现,合思产品为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。企业在电子凭证数字化转型的道路上,选择合思将是一个明智的决策。
现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。企业可积极尝试,拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系,获取更多产品信息和服务,拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。
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