在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，照亮了零食市场。年单据量高达2.6亿的它，却面临着复杂的财务管理挑战。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中二次整理数据，人工记账模式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，而合思在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用，一场财务流程优化实践由此展开。
业务困境凸显传统之殇
该品牌业务遍布全国，广泛的销售版图和复杂的供应链，让管理流程如同陷入了迷宫。多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统，工作效率极为低下。差旅平台的对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次数据整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本不断攀升，企业无法实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统财务模式已经无法满足企业发展的需求，财务流程优化实践迫在眉睫。
合思方案开启数字新篇
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了财务流程优化实践的新篇章。在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批，员工可以在合思商城或TMC进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的业务需求。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，实现了全流程数字化管理。
方案实施彰显系统之力
合思的解决方案在实施过程中，充分体现了可操作性和系统性，是一场精彩的财务流程优化实践。便捷申请方面，员工通过合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请流程，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了同屏比价功能，帮助企业降低成本。多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集电子凭证，提高了档案管理的效率和准确性。系统对接方面，合思解决方案与企业现有系统进行对接，打通了数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果显著见证方案之效
实施合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果与效益，充分证明了财务流程优化实践的有效性。年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户评价增添方案之信
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理模式，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的管理效能。合思的专业度和服务质量得到了企业的认可，双方建立了长期稳定的合作关系。企业认为合思的解决方案具有很强的可扩展性和适应性，能够满足企业未来发展的需求，这无疑为合思的财务流程优化实践增添了可信度。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您企业的财务流程优化实践之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。合思期待与您携手合作，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程优化实践带来的变革。
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