在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团股份有限公司，深入探究合思如何助力其实现财务数字化转型以及事务审批效率提升。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技始终怀揣着“为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值”的宏伟愿景，在科技的海洋中破浪前行。
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等前沿技术紧密融合，精心打造了汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善的解决方案。其卓越的创新能力和强大的技术实力，使其在行业中占据了重要地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
破局之钥：合思化解汉威科技财务难题
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团作为一家集团性公司，对财务数字化的需求日益迫切。其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而，在实际运营过程中，汉威科技面临着诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分散在多个不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以准确、及时地进行收口，给预算管理带来了极大的挑战。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对公付款和合同管理缺乏有效的关联，使得票款进度无法得到实时、准确的监控，容易出现付款与发票不匹配等问题，影响财务的合规性和准确性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，人工校验发票的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也让财务人员不堪重负。
针对这些痛点，合思为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将不同系统中的预算数据进行整合和分析，能够实时监控预算的执行情况，确保各项支出都在预算范围内，有效提升了预算管控的效果。
对公付款方面，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。将对公付款与合同信息进行关联，使得每一笔付款都有迹可循，同时能够及时掌握发票的回票情况，有效避免了票款进度难以把控的问题。
发票智能校验方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的OCR技术和智能算法，能够快速、准确地识别发票信息，并进行真伪校验，大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入凭证的工作量，提高了财务工作的效率，还避免了因人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
卓越成效：合思方案助力汉威科技飞跃发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的应用成效。
首先，事务审批效率提升显著。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的平台，各项事务的审批流程得到了优化和简化，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
其次，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款的情况发生，确保了业务的合规性和资金的安全性。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
最后，提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
携手共赢：展望未来合作新征程
汉威科技集团在合思的帮助下，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，流程更加规范，事务审批效率提升达到了前所未有的高度。双方的合作取得了丰硕的成果，为企业的发展注入了强大的动力。
希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。相信在未来，双方的合作将更加顺畅，并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升事务审批效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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