合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。

从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导使得财务人员,即便是基层人员,在日常工作中也会越来越频繁地接触到各类数字化工具。财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属,而是成为了众多企业的必然选择。

繁荣发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。企业财务体系正面临着重构,向智能化和数字化转型已成为大势所趋。数字化转型的本质是通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。

市场风云:企业财务面临的挑战

  • 政策新规催生合规压力
    国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的政策环境,做好风险控制与合规工作。

  • 后工业化时代的敏捷需求
    自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键,企业必须不断提升自身的响应速度和适应能力,才能在市场竞争中脱颖而出。

  • 产业升级带动数字化需求
    疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革促使企业更加重视数字化建设。同时,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销的头部厂商已迈入“无需报销”时代,企业需要不断提升费控管理能力,以适应行业发展的趋势,保障风险控制与合规。

痛点剖析:企业财务费用管理难题

  • 费用管理的长期忽视
    企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

  • 业财融合的割裂困境
    在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这导致企业在决策过程中难以获取准确的财务信息,无法实现有效的资源配置,进而影响企业的发展。

  • 传统管理模式的局限
    现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式粗放,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,体验差,不利于企业的风险控制与合规。

策略解读:合思平台的整体解决方案

  • 生态连接,驱动创新
    合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,合思平台能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,保障企业的风险控制与合规。

  • 服务至上,覆盖全国
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,满足企业在不同发展阶段的需求。

  • 数据赋能,协同发展
    合思平台以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。该平台可助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,提高企业的运营效率和管理水平,有效应对风险控制与合规的挑战。

核心模块:合思平台的强大功能

  • 费控管理,精细把控
    合思平台的费控管理功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理等多个方面。在预算管理方面,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;在费用报销方面,支持对私报销和对公报销,可实现费用报销、内控制度管理、发票管理、开票申请等功能。平台在费控管理上可实现分级管理,从L1 – L5不同级别逐步提升企业的费控能力,最终实现高级无需报销阶段,即全场景、全链路实现智能化无需报销,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统可智能辅助事前预算规划、自动申请、自动对账、自动归档等,有效提升企业的风险控制与合规水平。

  • 财务中台,沉淀能力
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,支撑企业的财务管理。通过财务中台,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高财务管理的效率和准确性,保障风险控制与合规。

  • 智能运营,决策支持
    平台通过对接业务系统,实现自动化执行,可自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;支持经营预测,为企业管理者提供决策依据,全面提升企业的风险控制与合规能力。

优势凸显:合思平台的独特竞争力

  • 融资保障,创新无忧
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了平台的持续研发和创新能力,使合思能够不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。

  • 技术领先,性能卓越
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们能够不断提升平台的技术水平和性能,确保平台的稳定性和可靠性,为企业提供优质的服务。

  • 服务广泛,响应及时
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务,快速响应企业需求,保障企业在使用平台过程中的顺利进行,助力企业的风险控制与合规。

  • 连接广泛,边界拓展
    合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

案例见证:合思平台的应用效果

  • 医药行业的合规典范
    中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该方案满足了医药企业对合规要求高、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等需求,有效提升了企业的风险控制与合规水平。

  • 软件行业的效率提升
    软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力企业更好地进行风险控制与合规。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的风险控制与合规。

服务体系:合思的全方位支持

  • 服务内容,全面覆盖
    合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的多个环节。通过这些服务,合思能够帮助企业解决财务管理中的各种问题,提高企业的财务管理水平。

  • 服务方式,灵活多样
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。平台提供线上线下相结合的服务方式,线上可通过系统进行操作和管理,线下可安排专业的服务人员进行现场指导和培训,确保企业能够顺利使用平台,有效保障企业的风险控制与合规。

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具,合思平台将为企业财务数字化转型提供有力支持。合思拥有强大的技术研发团队、广泛的服务网络和充足的资金支持,能够不断创新和优化平台,为企业提供更优质的服务,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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