在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同在钢丝上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是被分割的拼图,难以拼凑出完整的财务图景;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入了一团乱麻。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如断了线的风筝;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高速发展的企业如高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递信件,效率低下。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,犹如一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
合思:助力企业财务转型的使命愿景
合思致力于通过财务数智化产品和服务,成为企业的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
以客户为中心,合思就像一位贴心的顾问,为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,满足客户在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:类型划分管理的费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,如同一位严谨的财务卫士。同时,它具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,让费用管理更加精准高效。通过类型划分管理,对不同类型的费用进行精细化管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:类型划分管理的商旅消费便捷通道
合思商城聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。支持在线预订机票、酒店、用车等服务,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。在类型划分管理方面,将不同的商旅消费类型进行清晰划分,便于企业进行统一管理和成本控制。 -
合思BI:类型划分管理的财务数据分析助手
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。可以实时查看费用情况、预算执行进度等。通过类型划分管理,对不同类型的财务数据进行分类分析,为管理者提供更有针对性的决策依据。 -
银企直联:类型划分管理的付款效率提升器
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在付款类型的类型划分管理上,确保每一笔付款都清晰可查,提高资金使用的安全性和效率。
合思产品:功能亮点与创新典范
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无需报销:类型划分管理下的颠覆性创新
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在类型划分管理方面,对不同的消费类型和报销流程进行优化,让财务管理更加简洁高效。 -
系统集成能力强:类型划分管理的数据互通桥梁
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在类型划分管理上,确保不同系统之间的数据能够准确分类和共享,提高企业整体运营效率。 -
AI技术OCR自动识别:类型划分管理的报销效率加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在类型划分管理方面,对不同类型的发票进行准确识别和分类,提高财务管理的准确性。 -
定制化解决方案:类型划分管理的个性化服务
针对不同行业、不同企业的特定需求,合思提供定制化的解决方案。如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在类型划分管理上,根据企业的具体情况和需求,对不同类型的业务和管理流程进行个性化的划分和管理。
合思产品:优势显著的财务合作伙伴
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广泛连接:类型划分管理的系统整合优势
合思能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时共享和流转,打破数据孤岛。在类型划分管理方面,通过广泛连接不同的系统,对各类数据进行统一的类型划分和管理,提高企业整体运营效率。 -
敏捷高效:类型划分管理的流程优化优势
合思系统操作便捷,流程自动化程度高,能够大大缩短员工报销周期,提升财务作业效率。员工报销周期可从数周甚至数月缩短至数天以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。在类型划分管理上,对不同的业务流程和工作环节进行合理的类型划分,提高工作效率。 -
合规性强:类型划分管理的风险防控优势
合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度,对费用进行全程管控,杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,有效防范财务风险。在类型划分管理方面,对不同类型的费用和财务操作进行严格的合规审查和管理。 -
服务体系完善:类型划分管理的全程保障优势
合思拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务,从项目实施到系统运维,全程保障客户的使用体验和业务需求。在类型划分管理上,根据客户的不同需求和业务类型,提供个性化的服务和支持。
合思产品:目标用户与应用场景的广泛覆盖
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目标用户:类型划分管理的多行业适配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。在类型划分管理方面,能够根据不同行业的特点和需求,对财务数据和业务流程进行合理的类型划分和管理。 -
应用场景:类型划分管理的多环节应用
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。在每个应用场景中,都能通过类型划分管理,对不同类型的业务和数据进行精细化管理。
合思产品:成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在类型划分管理方面,合思帮助动力源对不同类型的费用和业务进行了有效的分类和管理,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的类型划分管理中,对不同类型的财务数据和业务流程进行了优化和整合,提升了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思通过类型划分管理,帮助派克新材对不同类型的报销和财务操作进行了规范和管理,提高了工作效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思在江西中机的类型划分管理中,对不同类型的费用和财务数据进行了有效的分类和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,帮助企业提升财务竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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