在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务流程改进的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的电子会计档案解决方案为其带来了显著的财务流程改进。
金牌橱柜财务档案管理困局
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档案整理之繁琐
在财务档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着严重的问题。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，极大地影响了财务流程改进的效率。 -
档案保管之复杂
财务档案在临时保管1年后，需要移交到综合档案管理。这个过程涉及到多个部门和环节，增加了管理的复杂性。不同部门之间的沟通和协调成本较高，容易出现档案交接不及时、不准确的情况，对财务流程改进造成了阻碍。 -
档案存储之压力
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业的发展，档案数量不断增加，对存储空间的需求也越来越大。纸质档案的存储不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入相应的人力和物力进行管理，增加了企业的运营成本，不利于财务流程改进。 -
档案管理利用之低效
目前，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种传统的管理方式无法满足企业快速发展的需求，制约了财务流程改进的进程。
合思解决方案：精准破局
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统一存储：打通数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先是统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的财务数据更加集中和规范，为财务流程改进奠定了坚实的基础。企业可以更加方便地对财务数据进行管理和分析，提高了数据的利用价值。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，反之亦然。通过这种方式，企业能够更好地进行财务决策，提高了财务管理的效率和准确性，有力地推动了财务流程改进。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的财务信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提升了工作效率，是财务流程改进的重要体现。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单的管理一直是企业财务工作中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性，为财务流程改进带来了显著的效果。
方案实施：稳步推进财务流程改进
虽然具体的实施过程与步骤暂未明确，但可以想象，合思在为金牌橱柜实施电子会计档案解决方案时，必然进行了全面的规划和细致的部署。从系统的搭建到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，每一个环节都需要精心安排，以确保方案能够顺利实施，实现财务流程改进的目标。
方案成效：显著的财务流程改进成果
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时间成本大幅降低
实施合思方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，是财务流程改进的直接体现。 -
经济成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年，这一数据充分证明了合思解决方案的成本效益。通过优化财务档案管理流程，减少了人工操作和纸张使用，降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持，是财务流程改进带来的重要经济成果。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的一大亮点。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。合思的方案确保了金牌橱柜的财务档案管理合规合法，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，是财务流程改进的重要意义所在。
合思：助力企业财务流程改进的伙伴
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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