在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理领域。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正遭遇全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大之苦，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁琐。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本居高不下。
面对这些痛点，合思档案作为一款卓越的财务自动化解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，是一款优秀的财务自动化解决方案。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。帮助企业实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。同时，合思档案致力于为企业提供符合国家政策要求的档案系统，满足企业接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，是企业值得信赖的财务自动化解决方案。
功能模块：全方位的管理与处理能力
合思档案拥有丰富的功能模块，是一套强大的财务自动化解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。提供多场景解决方案，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查等，满足企业多样化的需求。
功能亮点：创新引领市场
合思档案在功能上有诸多亮点，使其在市场中脱颖而出，成为优秀的财务自动化解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
产品优势：成本节约与合规保障
与其他产品相比，合思档案具有显著优势，是企业理想的财务自动化解决方案。它能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业数据安全和合规。支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案的目标用户广泛，是一款适合多种用户的财务自动化解决方案。包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景也十分广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节都能发挥重要作用，如支持企业多系统数据互联，实现档案数据全生命周期管理。帮助企业解决纸电混合档案管理难题，实现业财一体的档案管理。可满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，如在数电票时代，为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在纸电混合时代，提供实物档案线上化管理及定位服务，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持企业不同场景下的档案调阅需求，如支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案作为财务自动化解决方案的实力。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款卓越的财务自动化解决方案，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现电子会计档案管理的优质解决方案。它拥有广泛的客户群体，众多客户的成功案例和好评证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您想进一步了解合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能。
