合思档案：开启财务合规审计高效新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案的管理成本高、占地大而发愁，更无奈于档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就有损坏的可能。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，还有数据存储的线下载体，无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化。在这样的背景下，解决企业档案管理问题显得尤为迫切，合思档案产品应运而生。

揭秘合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了充分的验证。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业挖出更多净利润，通过提供全方位的财务数智化服务，解放员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展，为企业提供合规、高效、智能的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化。

功能全景：打造一站式档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集包括外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等。

合思档案具备强大的多源采集功能，一方面通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

创新亮点：重塑档案管理新格局

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

优势凸显：超越传统管理模式

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

它还能实现资源重组，帮助企业实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。同时，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，实现精准管控。

广泛适用：满足多元场景需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分丰富。在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作；在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案调阅场景中，它能满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

在集团型企业档案管理场景中，它可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。

成功见证：客户的高度认可

众多企业已经见证了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能够有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业进行电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将为企业提供专业、优质的解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序等方式了解更多合思档案的信息。现在就行动起来，免费试用合思档案，让它为企业的发展保驾护航！