在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本、保障支出合规的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润方面成绩斐然。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力他们实现降本增效。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思在企业支出合规方面发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，信息流通不畅。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工输入，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和企业支出合规性，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：为动力源打造财务数智化引擎
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据融合：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本动态，为企业支出合规提供了有力的数据支持。 -
无需报销：简化流程确保合规
在合思的解决方案中，无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保障了企业支出合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员还是财务人员，都能够在一个统一的平台上完成各项操作，避免了信息孤岛的问题，进一步保障了企业支出合规。
显著成效：动力源财务革新焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业支出合规方面取得了突破性进展。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，提高了企业资金的使用效率。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力支持。 -
员工体验优化：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。 -
财务合规加强：审批有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加专注于企业支出合规的审核和监督，确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。
合思优势：持续赋能企业未来发展
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为众多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业支出合规的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务痛点，还能为企业的未来发展提供持续的支持和保障。合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务效率低下、支出合规难等问题，不妨选择与合思携手。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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