在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化，企业对于财务数据的管理和利用提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场中扮演着至关重要的角色。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，而合思档案的出现，恰好顺应了这一市场需求，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
政策与数电票双驱动下的市场形势
在政策层面，从2016年到2023年，多份政策文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着电子发票的接收和使用已经具备了合法合规的基础。与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业传统的档案管理方式难以满足这些新要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面都遇到了各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费时间、工作枯燥而烦恼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
企业财务档案管理痛点剖析
- 成本居高不下
企业在财务档案管理方面面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这无疑浪费了企业的大量资源。同时，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使得内部协作滞后，隐形成本也随之升高。 - 合规风险凸显
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案容易损坏，这将导致财税管理效率低下，企业面临着较高的合规风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化的进程。 - 效率亟待提升
传统的档案管理方式使得档案整理、查询等工作效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，从而影响了企业的整体运营效率。
合思档案的整体解决策略
合思档案为解决企业档案管理问题提出了一套全面的策略和方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行了深度融合。它从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，为他们提供相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案将帮助企业实现这一转型，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
合思档案核心模块揭秘
- 单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。 - 大数据解决方案
该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，满足了企业多样化的档案管理需求。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，帮助企业轻松应对数电票带来的挑战。
合思档案的竞争优势尽显
- 广泛连接能力
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，如费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业实现数据的整合和共享提供了有力支持。 - 高度自动化
合思档案具备100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，它能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了档案管理的效率。 - 严格合规性
合思档案严格符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格按照《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策文件执行。此外，它还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，确保了企业财务档案管理的合规性。 - 灵活迭代能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的档案管理提供了长期的保障。
合思档案成功案例展示
- 某企业年单据量2.6亿
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 - 某集团型企业
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 - 某企业档案管理痛点突出
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 - 某民办教育集团
作为中国最大的K12民办教育集团之一，该集团在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还提供统计分析和应用层服务，为客户提供了全面的档案管理服务。在数据采集方面，合思档案提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足了客户不同场景下的档案利用需求。
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性，实现了显著的降本增效。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业实现全面数字化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。合思拥有广泛的服务网络和专业的研发团队，能够为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业在财务档案管理数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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