在数字经济蓬勃发展的今天，众多企业积极拥抱数字化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营上的数字化程度较高，但在财务管理方面却面临着诸多困境。该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的低价值、机械性工作严重拉低了人效。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，而合思的解决方案就如同一场及时雨，为企业解决这些难题提供了有力支持。
业务洞察：探寻企业财务管理痛点
该知名头部数字阅读品牌虽然在业务经营上走在了数字化的前沿，但财务管理数字化程度却相对滞后。手工记账、人工整理档案仍是主要方式，差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，导致数据分散。
这种数据分散使得费用管控难以有效落地，差旅费超标、预算超额的情况时有发生。管理层很难在事前对预算进行控制，也无法实时掌握付款进度。
同时，纸质打印后报销和重复性劳动不仅成本较高，还造成了财务档案空间的浪费。在企业快速发展的过程中，这些问题逐渐成为了阻碍其进一步提升效率和竞争力的绊脚石。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对该企业的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅能够确保财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求，还能大幅提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
合思方案的一大亮点在于其能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化真正渗入日常办公。而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
落地实施：会计流程自动化逐步推进
合思助力该企业构建业财平台，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。在这个过程中，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销的流程，大大简化了报销环节。
对财务流程进行优化也是关键的一步。通过自动记账、智能组单等功能，提高了财务处理效率，让会计流程自动化得到了充分体现。
同时，建立电子会计档案系统，实现了档案的电子化管理和存储。员工无需再为查找纸质档案而烦恼，档案的调阅和管理变得更加便捷高效。
显著成效：会计流程自动化带来多重效益
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面同样成果显著。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分展现了会计流程自动化的优势。
客户心声：见证数字化转型价值
引入合思产品后，该企业切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本明显降低，企业的运营效率得到了显著提升。
企业相关负责人表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明企业对合思方案的认可和对未来合作的期待。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型，而会计流程自动化是其中的关键环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。
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