在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。
在这一财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，占据着重要地位。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的价值。在数据治理与管理流程方面，合思通过对各类财务数据的有效整合和管理，优化了企业的财务管理流程，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
费控管理平台：五级跃升开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具有L1 – L5五个层级，“无需报销”是其追求的费控终点。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。此时，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，各方都需要投入大量精力。在这个阶段，企业的数据治理与管理流程较为混乱，数据的准确性和及时性难以保证。
到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍。但这一阶段仍存在一定的局限性，数据的整合和分析能力有待提高。
L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。员工无需垫资、开具和保存票据，系统可实时预警或控制。在数据治理与管理流程方面，这一阶段开始实现数据的初步整合和共享，提高了财务管理的效率。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。此时，数据的流通更加顺畅，企业能够更好地进行数据治理与管理流程的优化。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段，合思的费控管理平台通过强大的数据分析能力，为企业提供精准的决策支持，实现了数据治理与管理流程的高度自动化和智能化。
合思的费控管理平台还具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的费控管理平台有望在这方面发挥重要作用，进一步优化企业的数据治理与管理流程。
对比传统报销：合思产品优势尽显
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台从L1到L5不断升级，逐步减少人工操作，提高自动化和智能化程度。
在与传统报销方式的对比中，合思的优势十分明显。传统的L1手工报销阶段，企业在预算管控、费用报销等方面存在诸多问题，数据的准确性和及时性难以保证，数据治理与管理流程也十分混乱。而合思的费控管理平台在L3阶段，员工无需垫资、开具和保存票据，系统可实时预警或控制，大大提高了报销效率和数据的准确性。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，还能提供决策分析建议，实现了数据治理与管理流程的高度自动化和智能化。
合思的产品能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体化。例如，它可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并自动归集报销信息，减少人工工作量。在数据治理与管理流程方面，这一功能实现了业务数据和财务数据的有效整合，提高了数据的流通性和利用价值。
此外，合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这一特点有助于企业更好地进行数据治理与管理流程的优化，提高企业的财务管理水平。
多行业应用案例：合思产品成效显著
合思的财务数智化产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司优化了数据治理与管理流程，提高了财务管理效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效改善了该公司的数据治理与管理流程，降低了运维成本，提高了审批效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在这个案例中，合思帮助该连锁餐饮品牌优化了数据治理与管理流程，提高了资金管控能力和报销准确性。
展望未来：合思引领财务数字化新高度
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中具有重要作用。在数据治理与管理流程方面，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、精准的财务管理支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的费控管理平台有望得到更广泛的应用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，向业财融合的财务数字化迈进。
作为头部厂商之一，合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势，有望在费控管理行业中持续发展，为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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