在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。如今,企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。而费控管理平台也在不断进化,其发展方向是强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其财务收支管理平台的定位是成为企业财务数字化转型的有力支撑,帮助企业优化数据治理与管理流程,提升财务管理效率。
合思平台:解锁费控管理的多级密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台能够助力企业实现从L1 – L5不同费控管理能力分级的提升,“无需报销”是其终极目标。
- L3初级无需报销:消费纳入费控新征程
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范趋于一致。
企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,有效优化了数据治理与管理流程,让费控管理更加精准高效。
- L4中级无需报销:全链路自动报销加速度
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务。消费后,票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。
合思平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时赋能企业业务决策,进一步提升了数据治理与管理流程的效率。
- L5高级无需报销:智能化费控的深度渗透
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思平台运用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
此时,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。
合思平台:对比传统报销优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
而合思平台则凭借其先进的技术和功能,可助力企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销。在不同的费控分级阶段,合思平台都展现出了独特的优势。
在L3阶段,集成多家企业高频供应商是合思平台的一大亮点,这不仅提升了员工的报销体验,还优化了企业的数据治理与管理流程。在L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,极大地减轻了各方的报销压力,为企业的业务决策提供了有力支持。在L5阶段,智能化手段的运用让合思平台在风险控制、财务流程处理速度和成本降低等方面表现出色,进一步凸显了其在数据治理与管理流程方面的优势。
合思平台:多行业应用彰显价值
合思平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
- 医药行业:合规管控与效率提升的双引擎
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,优化了数据治理与管理流程。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效提升了企业的财务管理水平。
- 软件行业:定制化费控助力精细管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施优化了企业的数据治理与管理流程,提升了财务管理的精细化程度。
- 连锁经营行业:资金管控与报销数字化的新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化水平,优化了企业的数据治理与管理流程。
合思平台:未来可期,引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台可助力企业实现业务数据与财务系统对接,进而支持分析与决策,实现降本、提效与创收,在数据治理与管理流程方面发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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