在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。这些问题不仅制约着企业的发展速度,还影响着企业的决策质量和运营效率。事务审批效率提升成为了企业亟待解决的关键问题。
在财务收支管理领域,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务的常态化处理更是困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策和稳健运营。传统的费控报销流程也繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,仍然依赖人工操作,效率低下不说,还可能存在数据安全隐患。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列卓越的财务数智化产品及服务,为企业带来了事务审批效率提升的新希望。
合思利器:破局财务数智化难题
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为事务审批效率提升奠定了坚实基础。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心,不断提升产品和服务质量,满足客户多样化的需求。通过技术创新和模式创新,合思积极推动财务数字化行业的发展,为企业提供更优质的解决方案,进一步促进事务审批效率提升。
功能大观:全方位覆盖财务需求
合思的各产品模块功能丰富且全面,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求,有效提升事务审批效率。
合思费控功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协作,形成了一个完整的费控管理链条。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的消费管理解决方案。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决企业采购对账问题,合思收款提升销售客户服务效率,合思BI则提供多样性财务分析模型预制,助力企业进行财务收支经营分析。
亮点创新:彰显独特竞争优势
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,极大地促进了事务审批效率提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,实现自动入账和归档,大大简化了财务流程。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,提高了费控管理的准确性和效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量成本。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。
优势对比:完胜传统解决方案
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势,能够有效提升事务审批效率。
在效率提升方面,合思产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,自动完成成本分摊。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。
目标场景:广泛适用各类企业
合思产品的目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款等智能管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提升了事务审批效率。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可应用于企业的各种财务收支管理环节,如费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
成功见证:众多企业的选择
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,获得了客户的高度评价,有力地证明了其在事务审批效率提升方面的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
众多企业客户选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思产品已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到了市场的广泛认可。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现事务审批效率提升。
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