在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索颇具代表性。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了审批流程重构，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，审批流程重构迫在眉睫。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，通过审批流程重构，帮助动力源打通了财务数字化转型的脉络。
合思首先实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为审批流程重构提供了坚实的数据基础。
合思费控的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了审批效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了审批流程重构。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，通过审批流程重构，让企业在员工、财务和管理等方面都实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批流程重构的价值得到了充分体现。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思在审批流程重构方面的实力。
未来展望：深化合作持续前行
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。通过不断优化审批流程重构，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源在财务数字化转型的道路上持续前进。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验审批流程重构带来的巨大变革。
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