在当今的企业发展进程中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
当前,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,系统之间相互割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。随着企业的不断发展,财务数字化需求日益凸显,涵盖成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多个方面。然而现实情况却是,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业等,由于自身业务特点,更是面临着独特的财务数字化难题,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
合思深刻洞察到企业在财务数字化管理中面临的痛点,针对性地提出了一系列整体解决方案,为企业的审核管理带来了新的突破。
合思全景式解决方案:破解企业审核管理困局
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思有着卓越的表现。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业可以承接已有的数字化成果,同时提升操作体验,让企业审核管理在数据层面更加顺畅。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了企业审核管理的效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业在审核管理中能够更好地把控成本,避免不必要的支出。
合思核心功能:铸就企业审核管理利器
合思的产品拥有众多强大的核心功能,这些功能为企业审核管理提供了有力的支持。
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业审核管理提供了可靠的数据基础。
自动生成凭证功能则极大地减轻了会计的工作量。通过标准EAI插件,合思可以对接各类财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大幅缩减了会计工作量,还节约了人员成本,让企业审核管理在财务处理环节更加高效。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。企业管理者可以随时随地进行审批,提高了企业审核管理的响应速度。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审核管理在多系统协同方面更加顺畅。
合思行业案例:见证企业审核管理成效
众多不同行业的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业审核管理方面,效率和成本控制都得到了极大的改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升,企业审核管理更加精准高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,企业审核管理在效率和合规性方面都有了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业审核管理更加便捷高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。选择合思,企业可以告别传统财务管理的难题,实现财务数字化的升级,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也想提升财务运营效率和竞争力,优化企业审核管理,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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