在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，动力源通过审批流程重构实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。而且，多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正实现了精细化管理降本增效。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：转型前夕的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而，这一举措并未达到预期效果。整体流程复杂，系统壁垒高，各种问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。动力源迫切需要一场审批流程重构来打破困境，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，在审批流程重构方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，减少了人工干预，提高了审批流程的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的审批流程重构提供了强大的技术支持。
转型成效：焕然一新的企业风貌
动力源应用合思解决方案后，在审批流程重构方面取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的工作积极性和满意度。员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
更重要的是，通过审批流程重构，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
客户认可：口碑见证的卓越实力
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在审批流程重构和财务数字化转型方面的卓越实力。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。通过不断利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。在审批流程重构的道路上，动力源与合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业审批流程重构和财务数字化转型的新篇章。
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