在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销,作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型已然势在必行,而费控管理平台在其中扮演着至关重要的角色,它能够帮助企业有效解决费用支出管理的难题,提升事务审批效率。合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,提升事务审批效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务,进一步提升事务审批效率。
核心功能:全方位赋能企业财务数智化
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一站式服务,助力企业高效运营
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升事务审批效率。通过一个平台,企业可以轻松管理各项财务事务,避免了多个系统之间的繁琐切换和数据传输,大大提高了工作效率。 -
无需报销,重塑报销体验
平台支持“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了事务审批效率,减少了人工干预带来的错误和延误。 -
广泛连接,拓展企业服务边界
合思财务收支管理平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业能够实现数据的共享和流通,提高了协同工作的效率,进而提升事务审批效率。 -
自定义管控,实现精细化管理
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,提升事务审批效率。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,确保财务管理的科学性和有效性。
优势凸显:对比传统与其他系统的卓越表现
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打破传统报销枷锁
与传统手工报销方式相比,合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,避免了传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的问题。在传统手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,易停滞。而合思平台可实现自动化报销、实时预警等功能,大大提升了事务审批效率,让报销变得更加轻松快捷。 -
适应复杂多样需求
相较于其他费控系统,合思具有更广泛的连接能力和场景定义能力,能适应更加复杂多样的需求。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,从而提升事务审批效率。 -
推进业财一体化进程
合思平台能够更好地实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销和业财融合。合思通过实现业财一体化,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,进而提升事务审批效率。 -
灵活定制与集成能力
合思的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。能根据企业不同需求自定义管理颗粒度,具备与多种内外系统对接的能力,而其他部分系统可能缺乏这些灵活的定制和集成能力。这种灵活的定制和集成能力使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化配置,提高了系统的适应性和实用性,提升事务审批效率。
行业典范:多行业应用案例见证实力
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医药行业:合规报销新突破
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药行业合规要求高、报销流程繁琐等痛点,提升了事务审批效率。 -
软件行业:效率提升新典范
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,事务审批效率得到显著提升。 -
连锁经营行业:数字化报销新征程
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提升了事务审批效率。
展望未来:引领财务数字化转型新高度
合思的财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位财务数智化服务和创新的解决方案,满足了不同行业企业的多样化需求,有效提升了事务审批效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步助力企业实现降本、提效与创收,不断提升事务审批效率。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务场景,提升平台的智能化水平,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业提升事务审批效率。
合思有望在激烈的市场竞争中凭借其强大的技术实力、创新的商业模式和丰富的行业经验,继续保持领先地位,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的事务审批效率提升,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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