在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在发展过程中也面临着财务数字化管理的挑战。而合思的日常费用管理软件，为动力源提供了全面的解决方案，助力其实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场竞争力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面遇到了一系列难题，这也促使其寻求更有效的解决方案。
传统财务管理痛点凸显
在企业的日常运营中，传统的财务报销流程繁琐，成为了员工和财务部门的一大困扰。员工需要花费大量时间整理报销单据，填写各种表格，然后经过层层审批，导致报销周期长。这不仅影响了员工的工作积极性，还对企业的资金流转效率产生了不利影响。
同时，在复杂的业务场景下，财务数据的采集和分析面临着巨大挑战。传统方式难以实现财务数据的实时、准确采集，导致企业难以进行精细化管理和决策。这些问题的存在，让动力源意识到，必须引入先进的日常费用管理软件，来解决财务数字化管理方面的难题。
合思解决方案全面出击
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，其中核心的就是日常费用管理软件。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合了先进的技术和创新的理念。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的日常费用管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大提高了财务处理的效率，减少了人工干预。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，也是日常费用管理软件的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
系统搭建与实施有条不紊
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求，因此为动力源定制化搭建了财务数字化管理系统。在系统搭建过程中，合思团队将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
数据迁移是系统实施的重要环节。合思团队采用先进的技术和方法，将动力源原有的财务数据准确、安全地迁移到新的日常费用管理软件中。这一过程不仅保证了数据的完整性，还为后续的系统运行奠定了坚实基础。
人员培训也是合思解决方案实施的关键步骤。合思团队对动力源的员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化管理工具。通过培训，员工不仅掌握了日常费用管理软件的操作方法，还提高了对财务数字化管理的认识和理解。
显著成果与效益彰显价值
合思的日常费用管理软件为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，企业财务处理流程更加高效快捷。原本繁琐的报销流程变得简单顺畅，员工和财务部门的工作压力大大减轻。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。这主要得益于日常费用管理软件的自动化处理和精细化管理，减少了人工操作和不必要的开支。
员工报销周期也得到了大幅缩短。从原本较长的时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金流转效率。员工能够及时拿到报销款项，工作积极性也得到了有效提升。
动力源高度评价合思方案
动力源对合思的日常费用管理软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思的日常费用管理软件。现在，您可以免费试用合思的日常费用管理软件，亲身感受其带来的高效与便捷。
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