在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票快速扩张，收票方面，多项政策肯定电子会计档案和电子凭证法律效力；开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都被不同的档案管理问题所困扰。纸质档案管理成本高，档案数据难以分析利用，整理耗费大量时间，报销流程繁琐等问题层出不穷。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业的财务流程改进带来了新的希望。
合思档案：企业档案管理的全能助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能助手，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它能70%节约纸张成本、75%节约整理成本；在效率提升方面，可90%提升检索效率；在合规保障方面，能100%保证管理合规性。通过这些优势，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务流程改进。
合思档案适用于不同的角色，为CEO/高管沉淀数据资产，助力企业决策数智化、降本增效；为归档员/财务人员减轻工作负担，提高工作效率；为外部审计人员提供便捷的查询和调阅服务。
核心功能：解锁高效档案管理密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，既可以自动采集，也支持手动采集和自主补录。例如，对于单张PDF大文件，多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，为企业财务流程改进提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：数据整合的魔法引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，进一步推动企业财务流程改进。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为企业财务流程改进提供坚实的保障。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能让档案数据“活起来”，真正发挥数据价值，促进企业财务流程改进。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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成本优势：节约开支的明智之选
传统档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，显著降低了企业的档案管理成本，为企业财务流程改进提供了经济上的支持。 -
效率优势：高效办公的得力帮手
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，90%提升检索效率，通过关键词检索可快速定位相关档案。这种高效的管理方式，大大提高了企业的工作效率，加速了企业财务流程改进。 -
合规优势：合规经营的可靠保障
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案依照国家政策要求建设，实现归档即合规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障了企业的财务合规，为企业财务流程改进提供了合规保障。 -
数据利用优势：数据价值的充分挖掘
传统档案管理中，档案数据难以分析利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，为企业财务流程改进提供了数据支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，为企业财务流程改进带来了显著的效果。 -
重型装备制造商：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了企业财务流程改进。 -
某企业：打破数据孤岛的先锋
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效显著，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业财务流程改进提供了成功的范例。 -
民办教育集团：智能化管理的探索者
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，促进了企业财务流程改进。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，有效解决了企业在档案管理方面的诸多问题，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据发挥价值，提升了企业管理能效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。其在全国多地设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的客户群体。未来，合思档案将有更广阔的发展空间，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展。
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