合思助力企业优化数据治理与管理流程

在当今数字化飞速发展的时代，企业的业务经营数字化程度不断提高，但在财务管理等数据治理与管理流程方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们通过几家不同领域的合思客户案例，深入了解他们在数据治理与管理流程中遇到的问题以及合思提供的解决方案。

客户业务背景：数据治理与管理流程困境凸显

• 国民经典零食巨头的复杂版图难题
  有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在数据治理与管理流程上，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 业务广泛企业的运营挑战
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，这些订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。该企业过度依赖自研系统，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，严重影响了数据治理与管理流程的顺畅性。

• 数字阅读先锋的管理瓶颈
  一家知名头部数字阅读品牌，虽然业务经营数字化程度较高，但数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，数据治理与管理流程急需优化。

• 教育服务品牌的档案困扰
  世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，数据治理与管理流程存在明显短板。

合思解决方案：重塑数据治理与管理流程

• 零食品牌的一站式革新
  针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可在合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。在财务核算、记账方面，设有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，全面优化了数据治理与管理流程。

• 业务广泛企业的高效变革
  某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让数据治理与管理流程更加高效顺畅。

• 数字阅读品牌的业财升级
  知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性以通过审计，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效改善了数据治理与管理流程。

• 教育服务品牌的档案优化
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，拥有40种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛，极大地提升了数据治理与管理流程的水平。

实施过程：精细推进数据治理与管理流程变革

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌的实施过程有条不紊。员工先进行差旅申请，经业务审批后在合思商城或TMC进行订购，之后财务进行对账结算等操作，档案按照合思和TMC不同环节进行相应管理，逐步优化数据治理与管理流程。

• 业务广泛企业的高效落地
  某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，申请和报销流程通过合思系统一体化完成，财务核算实现智能化，如自动对账等，让数据治理与管理流程在高效中落地。

• 数字阅读品牌的全程管理
  知名头部数字阅读品牌通过合思系统实现消费 – 入账 – 归档全流程管理，提升了财务效率和准确性，保障了数据治理与管理流程的顺畅运行。

• 教育服务品牌的智能归档
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接各系统获取档案数据，经过接口传输后，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，优化了数据治理与管理流程。

成果效益：数据治理与管理流程优化显成效

• 零食品牌的显著收益
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，数据治理与管理流程得到了极大优化。

• 业务广泛企业的降本增效
  某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置，数据治理与管理流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

• 数字阅读品牌的多维度提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，数据治理与管理流程实现了多维度的提升。

• 教育服务品牌的数字化转型
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后大幅节约物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，数据治理与管理流程的优化推动了企业的数字化转型。

客户评价：数据治理与管理流程优化获认可

某企业签约合思时一拍即合，认为合思专业度高，解决了其在差旅费管理等数据治理与管理流程上的诸多问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，对实现财务数据自动化有信心，且财务管理效率提升、成本降低效果显著，数据治理与管理流程的优化得到了客户的高度认可。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数据治理与管理流程优化至关重要。合思拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能与其他系统无缝对接，操作界面简洁易上手，还有全天候客户服务热线等。如果您的企业也面临数据治理与管理流程方面的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。