在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有员工 2400 人左右，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思的财务数字化服务成果。
旧局困囿：动力源财务转型前的痛点迷局
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在申请费用时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
智策破局：合思定制化费控系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思费控系统的连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：合思解决方案实施的步步为营
合思团队与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求，进行了细致的系统调研和分析。只有充分了解动力源的实际情况，才能为其量身定制合适的解决方案。
根据调研分析结果，合思团队对合思费控等系统进行了个性化配置和开发。确保系统与动力源现有系统具有良好的兼容性和适配性，能够无缝对接，发挥最大的效能。
为了让动力源的员工能够熟练使用系统，合思团队对其进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用等方面，使员工能够快速熟悉系统，保障系统的顺利上线和使用。
系统上线后，合思团队并没有就此放松，而是进行持续的运维和优化。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供坚实的技术支持。
成效斐然：合思方案助力动力源华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源对合思方案的由衷认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度评价和认可。
像动力源这样的专精特新企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
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