在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。它宛如一股强劲的东风,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,为企业审核管理带来了全新的变革。
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业审核管理提供了坚实的后盾。
市场形势:企业审核管理转型浪潮来袭
当下企业面临着复杂多变的市场环境,对财务精细化管理的需求日益增长。在当前经济环境下,企业想要提升自身竞争力,财务数字化转型成为了关键举措。越来越多的企业开始意识到,财务数字化能够提高工作效率、降低成本、加强风险管控,而企业审核管理作为财务管理的重要环节,其数字化转型也迫在眉睫。
同时,国家对企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这无疑推动了企业加快财务数字化转型的步伐,企业审核管理也需要跟上时代的节奏,以适应新的监管要求。
痛点分析:传统企业审核管理的困境
传统的企业审核管理存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业审核管理工作难以顺利开展。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一,这给企业审核管理带来了巨大的挑战。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。一些企业费用类型多,手工提单模板单一,后期处理工作量大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值,企业审核管理的效率也因此大打折扣。
预算管控难落地,费用支出不透明。部分企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,企业审核管理难以对预算进行有效把控。
解决方案整体策略概述:合思开启企业审核管理新征程
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业审核管理提供了全面的解决方案。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在企业审核管理方面,合思能够实现审核流程的自动化和数字化,提高审核效率和准确性。
核心模块:合思打造企业审核管理利器
- 合思费控:高效审核的基石
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理。可进行预算管控、费用标准控制,提高费用管理的合规性和效率。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业审核管理中,合思费控能够对费用进行严格审核,确保每一笔费用都符合预算和规定。 - 合思商城:合规消费审核无忧
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业审核管理中,合思商城能够对消费行为进行实时审核,确保消费的合规性。 - 合思BI:数据驱动审核决策
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业审核管理中,合思BI能够提供准确的数据支持,帮助审核人员做出更科学的决策。 - 银企直联:付款审核安全高效
银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,提升了工作效率及数据准确性。在企业审核管理中,银企直联能够对付款流程进行严格审核,确保资金安全。
竞争优势:合思企业审核管理的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果。在企业审核管理中,广泛连接的生态能够打破系统壁垒,实现数据共享,提高审核效率。 - 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更贴合需求的解决方案。在企业审核管理中,双轮驱动的模式创新能够不断适应企业的变化,提供更优质的审核服务。 - 无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务人员的工作压力。在企业审核管理中,无需报销的解决方案能够简化审核流程,提高审核效率。 - 快速响应和定制化服务
能够根据企业的不同需求,快速提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在企业审核管理中,快速响应和定制化服务能够为企业提供个性化的审核方案,满足企业的特殊需求。
成功案例:合思企业审核管理成效显著
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业审核管理方面,动力源实现了审核流程的高效化和数字化。 - 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业审核管理中,汉威科技实现了对预算和费用的有效审核和管控。 - 派克新材:数字化转型的先锋
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在企业审核管理方面,派克新材实现了审核工作的高效化和智能化。 - 亿嘉和:透明合规的榜样
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在企业审核管理中,亿嘉和实现了审核工作的透明化和合规化。
服务体系:合思保障企业审核管理无忧
- 专业的项目实施团队
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程提供专业的支持和服务,确保项目顺利实施。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在企业审核管理项目实施过程中,专业的项目实施团队能够确保审核系统的顺利上线和运行。 - 持续的技术支持和升级
不断优化产品功能,根据市场需求和客户反馈进行产品升级,为企业提供最新的技术和功能。在企业审核管理中,持续的技术支持和升级能够保证审核系统始终保持领先水平。 - 完善的培训体系
为企业员工提供全面的培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。在企业审核管理中,完善的培训体系能够让审核人员熟练掌握审核系统的操作,提高审核效率和准确性。 - 优质的售后服务
及时响应客户的问题和需求,提供7×24小时的售后服务,保障企业系统的稳定运行。在企业审核管理中,优质的售后服务能够及时解决审核过程中出现的问题,确保审核工作的顺利进行。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在企业审核管理方面,合思为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业提升审核管理水平,实现数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在企业审核管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的解决方案,开启企业审核管理的新篇章。
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