在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的道路上迈出了重要的一步。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为财务数字化解决方案的专业提供商，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持，让我们一同探寻其中的奥秘。
动力源：业务困境待破局
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转型之路挑战重重
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
员工在多系统操作中苦不堪言。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入。发票验真、查重这些重要工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大大增加。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理如同失去了缰绳的野马，难以有效控制。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。费用报表生成在这样的环境下，也变得困难重重，难以准确及时地反映企业的财务状况。
合思方案：精准把脉开良方
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系统集成：数据互联互通
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报表生成提供了准确的数据基础。 -
无需报销：流程自动化革新
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让费用报表生成变得更加高效准确。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为费用报表生成提供了更全面的数据支持。
方案实施：稳步推进见成效
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数据同步：奠定基础
在方案实施过程中，第一步就是将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步至关重要，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化和费用报表生成提供了可靠的数据保障。 -
部署新流程：开启自动化
接着，部署无需报销的解决方案。让员工在因公消费时按照新的流程操作，实现消费、入账、归档的自动化。这一转变不仅提升了员工的使用体验，也提高了财务工作的效率，为费用报表生成创造了更好的条件。 -
打通通道：实现数据流转
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。打通了数据流转的通道，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提升了费用报表生成的质量和效率。
成果展现：效益显著焕新颜
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而费用报表生成也能更加及时地反映员工的报销情况。 -
成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。同时，费用报表生成也更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，使用体验得到了显著提升。而对于费用报表生成来说，数据的准确性和及时性也得到了保障。 -
合规费控：财务工作优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于对费用报表生成的分析和解读，为企业的决策提供更有价值的建议。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在这样的合作模式下，费用报表生成将更加符合企业的发展需求，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变，让费用报表生成变得更加轻松高效。
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