日常费用管理软件助力企业财务数智化转型

日常费用管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理如同大厦的基石,支撑着企业的稳定发展。然而,传统的财务收支管理模式却存在着诸多痛点,让企业苦不堪言。

传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松,所有环节均依赖人工操作。从员工人工提交申请,到审核人员人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力。这种低效率的操作不仅容易出现人为错误,还使得报销周期漫长,员工怨声载道。

企业在财务收支管理中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就如同三条并行的河流,无法交汇融合,导致对公业务处理变得异常复杂,难以实现常态化处理。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。这不仅增加了员工的经济负担,还容易出现不合规费用,给企业带来潜在的风险。

此外,企业财务数据存在信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的岛屿,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。企业难以根据真实的数据做出科学的决策,从而影响了企业的发展。

面对这些痛点,合思推出了全方位的日常费用管理软件,为企业提供了财务数智化解决方案。

数智利器:合思全方位解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条强大的纽带,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再是一团乱麻,而是变得井然有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。就像一个超级购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能轻松满足。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点:合思软件的独特魅力

合思的日常费用管理软件以连接为核心,实现了业财融合。它打破了数据的信息孤岛,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现更多的价值,提升财务管理的效率和水平。

合思费控具有强大的预算管控功能。它就像一个严格的财务监督员,能够进行超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型可以实时跟踪预算执行进度,让企业对费用支出了如指掌。

合思商城的同屏比价功能更是一大亮点。它甄选供应商,系统自动比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅和消费管理中节省大量的成本。

合思档案拥有智能规则引擎,它就像一个智能的档案整理师,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

收益显著:合思方案的价值体现

使用合思的日常费用管理软件,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。

场景适配:合思软件的广泛应用

合思的日常费用管理软件适用于多种典型场景。在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务采购,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。

在财务收支管控场景中,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的财务管理更加科学、合理。

在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现应收尽收。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业再也不用担心会计档案的管理问题,随时随地都能查询和使用档案信息。

成功见证:合思客户的真实反馈

众多企业已经见证了合思日常费用管理软件的卓越成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅管理方面取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。而且,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

如果您的企业也正在为财务收支管理的痛点而烦恼,不妨尝试一下合思的日常费用管理软件。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入我们,开启企业财务数智化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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