在连锁零售行业的激烈竞争中，企业智能费用控制成为提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的企业智能费用控制解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了财务处理效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
鸣鸣很忙的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务，这种模式虽然有助于快速扩张，但也面临着门店标准化落地的难题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费报销，让差旅报销与申请脱节的问题愈发严重，财务复核压力巨大。而且，门店报销由总部财务负责，发票管理成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法有效解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这些问题都给企业的费用控制带来了巨大挑战。
合思解决方案全景呈现
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的企业智能费用控制解决方案。
– 差旅无需报销新模式
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，确保员工申请即合规。这种模式让员工从繁琐的报销流程中解放出来，专注于业务工作。
– 高效发票管理体系
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工成本和错误率。
– 自动化精细核算
合思解决方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这种方式实现了车补管理的精细化和自动化，有效解决了私车公用管控难题。
解决方案成效显著
合思的企业智能费用控制解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
– 提升员工报销体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 优化财务流程
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这种方式提高了财务工作的效率和准确性，降低了财务风险。
– 提高周转率
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
– 降低采购成本
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的企业智能费用控制解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作前景广阔
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望在财务数智化方面进一步深入合作。通过持续优化业务流程，提升企业运营效率和竞争力，挖掘更多的利润空间。双方将共同探索更多的应用场景，为连锁零售行业的发展贡献更多的智慧和力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效和精细化运营成为企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了企业智能费用控制，为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用合思的企业智能费用控制解决方案。
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