在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。其使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。下面让我们深入了解动力源在转型前面临的困境。
困境重重：转型前的业务痛点
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操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型前，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
数据割裂信息滞后
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 -
流程繁复统一难
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思出手：专业解决方案登场
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。 -
无需报销提幸福
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
连接强大促流转
合思的系统连接能力很强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：方案实施步骤明晰
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集成对接保流通
首先进行系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统与合思费控进行同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够顺利流通，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
流程引导新操作
在无需报销流程方面，引导员工按照新的流程进行操作。员工因公消费时，要遵循申请单和差标管控，财务则按照统一对账、自动拆分子对账单等步骤进行处理。通过这种方式，让新的流程逐渐深入人心。 -
标准对接促同步
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。这一举措保障了业务数据跨系统同步应用，使得整个企业的业务流程更加顺畅。
成效显著：转型后成果斐然
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操作革新提效率
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。费用报表生成变得更加高效，员工报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
减负增效省成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控助决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。费用报表生成更加及时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。借助合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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